Nhu cầu lập Vi bằng ngày càng đa dạng, không chỉ giới hạn tại văn phòng Thừa phát lại mà còn phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau. Nhiều người thắc mắc: Liệu có thể lập Vi bằng ngoài trụ sở hay không? Nếu có thì trường hợp nào được phép? Hiểu rõ quy định này giúp người dân, doanh nghiệp tránh rủi ro, đảm bảo giá trị pháp lý của Vi bằng.
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thừa kế tại văn phòng công chứng có nhanh không?
Vi bằng là gì và giá trị pháp lý ra sao?
Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Vi bằng có thể được dùng làm chứng cứ trong tố tụng, làm căn cứ thực hiện các giao dịch dân sự khác theo quy định pháp luật.
Điểm quan trọng cần lưu ý: Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan, không chứng nhận tính hợp pháp của sự kiện đó và không thay thế văn bản công chứng, chứng thực hay quyết định của cơ quan Nhà nước.
Quy định về lập Vi bằng ngoài trụ sở
Theo quy định hiện hành, Thừa phát lại có thể lập Vi bằng tại trụ sở hoặc ngoài trụ sở nếu cần ghi nhận sự kiện, hành vi phát sinh ở địa điểm khác.
Các nguyên tắc lập Vi bằng ngoài trụ sở gồm:
-
Phải có yêu cầu hợp pháp từ người yêu cầu lập Vi bằng.
-
Phải diễn ra trong phạm vi địa bàn được cấp phép hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại.
-
Thừa phát lại phải trực tiếp chứng kiến sự kiện, hành vi tại địa điểm thực tế.
-
Nội dung Vi bằng không được vi phạm điều cấm của luật, không lập Vi bằng để ghi nhận nội dung trái đạo đức xã hội, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức khác.
Như vậy, việc lập vi bằng ngoài trụ sở được phép, miễn là đáp ứng đủ điều kiện trên.
>>> Xem thêm: Những thay đổi pháp lý mới ảnh hưởng đến dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu
Các trường hợp phổ biến lập Vi bằng ngoài trụ sở
Một số tình huống thực tế thường lập Vi bằng ngoài trụ sở, bao gồm:
-
Ghi nhận hiện trạng bất động sản trước khi mua bán, chuyển nhượng, tranh chấp.
-
Ghi nhận việc giao tiền, giao tài sản giữa các bên ở địa điểm khác (nhà riêng, ngân hàng, văn phòng làm việc…).
-
Ghi nhận tình trạng vi phạm hợp đồng tại công trình, nhà xưởng, dự án.
-
Ghi nhận hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ tại cơ sở kinh doanh.
-
Ghi nhận sự kiện, hành vi đe dọa, gây rối, tranh chấp nhằm làm chứng cứ khi khởi kiện.
Các trường hợp này đều cần Thừa phát lại trực tiếp có mặt tại nơi sự kiện diễn ra, chứng kiến khách quan, lập Vi bằng đúng quy định.
>>> Xem thêm: Tránh rủi ro khi góp vốn mua chung đất: Vai trò của công chứng vi bằng
Lưu ý quan trọng khi yêu cầu lập Vi bằng ngoài trụ sở
-
Chỉ yêu cầu lập Vi bằng với nội dung hợp pháp, không vi phạm điều cấm của luật.
-
Kiểm tra phạm vi hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại (thường theo địa bàn tỉnh, thành phố).
-
Thống nhất trước về thời gian, địa điểm, chi phí để Thừa phát lại có thể bố trí nhân sự chứng kiến đúng thời điểm.
-
Lưu ý: Vi bằng không xác nhận quyền sở hữu, không thay thế hợp đồng công chứng.
Kết luận
Việc lập vi bằng ngoài trụ sở hoàn toàn được phép theo quy định pháp luật, miễn là nội dung hợp pháp, diễn ra trong địa bàn hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại và do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Đây là một giải pháp pháp lý linh hoạt, giúp ghi nhận các sự kiện, hành vi xảy ra ở nhiều địa điểm khác nhau, bảo vệ quyền lợi của các bên trong giao dịch, tranh chấp.
Hiểu rõ giá trị của Vi bằng, lựa chọn đúng hình thức lập tại trụ sở hay ngoài trụ sở sẽ giúp cá nhân, doanh nghiệp chủ động, an toàn hơn trong các quan hệ pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong hợp đồng ở nhờ
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com