Công chứng giấy khai sinh ở tỉnh thành khác có được không?

Trong nhiều trường hợp, không thể về quê quán gốc để công chứng giấy khai sinh. Vậy, công chứng giấy khai sinh ở tỉnh thành khác có được không? Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết này.

1. Giấy khai sinh có được chứng thực ở tỉnh thành khác không?

Có thể chứng thực giấy khai sinh ở tỉnh khác. Công chứng giấy khai sinh hoặc chứng thực bản sao từ bản chính giấy khai sinh là quy trình được cơ quan có thẩm quyền thực hiện, dựa vào bản chính để chứng thực bản sao (bản chụp, bản in, bản photo…) sao cho đúng với bản chính./

_^>>> Tìm hiểu thêm: Thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Theo Điều 8 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực có quyền yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính tại bất kỳ cơ quan, tổ chức nào thuận tiện nhất, trừ trường hợp chứng thực các loại hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất, người sở hữu nhà, thì phải thực hiện tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất/nhà.

Tuy nhiên, người yêu cầu công chứng phải đến trực tiếp trụ sở của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để thực hiện việc chứng thực, trừ khi chứng thực di chúc, hợp đồng hoặc giao dịch và chứng thực chữ ký mà các bên là người già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giam hoặc tạm giữ, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác.

Vì vậy, việc chứng thực giấy khai sinh hay bản sao từ bản chính giấy khai sinh có thể được thực hiện ở bất cứ địa điểm nào thuận tiện nhất cho người yêu cầu công chứng, dựa theo thoả thuận giữa các bên hoặc có thể đến trực tiếp nơi cư trú của người có thẩm quyền chứng thực để thực hiện quy trình này.

2. Thủ tục công chứng giấy khai sinh ở tỉnh thành khác

Dưới đây là hướng dẫn về thủ tục chứng thực giấy khai sinh mới nhất năm 2023:

_^>>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh và uy tín, miễn phí hỗ trợ tại nhà khu vực Hà Nội

* Hồ sơ cần chuẩn bị:

Người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị các tài liệu sau:

– Bản chính giấy khai sinh để làm cơ sở chứng thực bản sao.

– Bản sao cần chứng thực (nếu có).

– Nếu giấy khai sinh do cơ quan nước ngoài cấp, phải được hợp pháp hoá lãnh sự trước khi yêu cầu chứng thực bản sao, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

* Cơ quan thực hiện:

Người yêu cầu chứng thực có thể đến một trong các cơ quan, tổ chức sau đây:

– Phòng Tư pháp cấp huyện.

– Uỷ ban nhân dân cấp xã.

– Cơ quan đại diện ngoại giao, đại diện lãnh sự hoặc cơ quan khác được uỷ quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

– Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng.

_^>>> Tìm hiểu thêm: Biểu phí công chứng cập nhật đầy đủ nhất 2023, cách tính đơn giản dễ hiểu

* Trình tự, thời gian giải quyết:

Thực hiện chứng thực giấy khai sinh theo các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực mang bản chính giấy khai sinh đến trụ sở của tổ chức, cơ quan có thẩm quyền chứng thực. Có thể in, photo… sẵn bản sao để chứng thực.

Bước 2: Thực hiện chứng thực: Tại bước này, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức thực hiện các công việc sau đây:

– Photo, in, sao, chụp… bản sao từ bản chính.

– Kiểm tra, đối chiếu thông tin, nội dung trên bản sao và bản chính.

– Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính.

– Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền vào bản sao và ghi vào sổ chứng thực.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận bản sao chứng thực: Người yêu cầu chứng thực nộp lệ phí và nhận bản sao chứng thực cùng với bản chính.

* Lệ phí cần phải nộp

Theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, lệ phí chứng thực giấy khai sinh ở tỉnh khác là 2.000 đồng/trang.

_^>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn làm thủ tục công chứng đầy đủ từ A-Z

Trên đây là nội dung trả lời cho câu hỏi “Công chứng giấy khai sinh ở tỉnh thành khác có được không?“. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

Xem thêm từ khoá tìm kiếm:

_^>>> Công chứng hợp đồng mua bán nhà cần chuẩn bị những gì? Có cần lưu ý điểm gì không?

_^>>> Hướng dẫn thực hiện thủ tục công chứng thừa kế đầy đủ nhất

_^>>> Địa chỉ công ty dịch thuật lấy ngay trong ngày, đảm bảo chất lượng khu vực Hà Nội

_^>>> Phí công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng ủy quyền là bao nhiêu? Do ai trả?

_^>>> Di chúc thừa kế thường được tổ chức công chứng lưu giữ trong bao lâu?