Công chứng sổ đỏ – hướng dẫn làm thủ tục mới và đầy đủ nhất
Công chứng sổ đỏ là yêu cầu thường thấy trong nhiều thủ tục giao dịch tài sản là đất đai. Vậy công chứng sổ đỏ là gì? Thực hiện ra sao? Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết này.
1. Công chứng sổ đỏ là gì?
Điều 3 Luật Đất đai 2013, ở khoản 6 quy định, sổ đỏ là giấy tờ làm căn cứ để xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người sử dụng đất. Trong quá trình giao dịch và thủ tục hành chính liên quan đến sổ đỏ, bên cạnh bản chính sổ đỏ, nhiều cơ quan, tổ chức có thể yêu cầu bản sao sổ đỏ đã được chứng thực. Thủ tục này thường được gọi là “công chứng sổ đỏ”. Vậy, cần thực hiện công chứng sổ đỏ ở đâu?
>>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh và uy tín nhất tại Hà Nội, hỗ trợ giao sổ tận nhà
2. Thực hiện công chứng ở đâu?
Công chứng sổ đỏ được thực hiện bởi các cơ quan và tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ. Dưới đây là danh sách các địa điểm bạn có thể thực hiện công chứng sổ đỏ:
– Phòng Tư pháp cấp huyện: Đây là các cơ quan hành chính tại cấp huyện, bao gồm huyện, quận, thị xã và thành phố thuộc tỉnh.
– Ủy ban nhân dân cấp xã: Các đơn vị hành chính cấp xã, bao gồm xã, phường và thị trấn.
– Cơ quan đại diện: Gồm cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
– Tổ chức hành nghề công chứng: Bao gồm phòng công chứng và văn phòng công chứng.
Người có nhu cầu công chứng sổ đỏ có thể đến một trong các địa chỉ nêu trên, tùy thuộc vào địa điểm thuận tiện nhất cho họ, để thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính sổ đỏ. Quá trình công chứng sẽ được thực hiện bởi các nhân viên có thẩm quyền và sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được bản sao sổ đỏ đã được công chứng, đảm bảo tính pháp lý và uy tín cho tài sản đất đai và nhà ở của bạn.
Sau khi xác định được nơi công chứng sổ đỏ, người dân thực hiện thủ tục theo các bước sau:
3.1 Hồ sơ công chứng sổ đỏ:
– Bản chính của sổ đỏ là giấy tờ duy nhất mà người dân cần mang đến nơi thực hiện công chứng sổ đỏ (một trong những địa chỉ đã nêu).
– Trường hợp nơi thực hiện chứng thực không có điều kiện để photo bản chính sổ đỏ, người dân có thể mang thêm bản photo. Tuy nhiên, cần chuẩn bị thêm 01 bản photo vì đây sẽ là bản để lưu trữ tại văn phòng của cơ quan, tổ chức thực hiện công chứng.
– Phí chứng thực bản sao từ bản chính sổ đỏ là 2.000 đồng/trang theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC. Nếu từ trang thứ ba trở đi, tính 1.000 đồng/trang.
– Phí chứng thực cao nhất khi chứng thực bản chính từ bản sao sổ đỏ là 200.000 đồng/bản.
– Quá trình chứng thực bản sao từ bản chính sổ đỏ không mất nhiều thời gian.
– Việc chứng thực được thực hiện trong ngày làm việc nhận đủ giấy tờ hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu hồ sơ được nộp sau 15 giờ.
– Thông thường, cơ quan sẽ hoàn thành và trả hồ sơ chứng thực sổ đỏ trong khoảng 30 phút đến 01 giờ đồng hồ kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
>>> Xem ngay: Những điều quan trọng về thủ tục công chứng di chúc chưa ai nói cho bạn biết!
3.3 Lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính
Mẫu lời chứng cụ thể như sau:
“Chứng thực bản sao đúng với bản chính
Số chứng thực ………. quyển số ……- SCT/BS
Ngày … tháng ……. năm …….
Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu”
Người có thẩm quyền chứng thực chỉ cần viết số chứng thực, quyển số, ngày tháng năm sinh, ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu của tổ chức hoặc cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao đúng với bản chính.
Trên đây là nội dung về thủ tục công chứng sổ đỏ. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch