Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng phân chia tài sản là thủ tục quan trọng giúp vợ chồng xác lập quyền sở hữu riêng đối với tài sản trong thời kỳ hôn nhân theo đúng quy định pháp luật. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ hạn chế tranh chấp mà còn bảo đảm giá trị pháp lý khi giao dịch dân sự, chuyển nhượng hoặc giải quyết nghĩa vụ tài sản về sau.
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi dùng dịch vụ sang tên sổ đỏ cho con để tránh phát sinh tranh chấp
1. Công chứng phân chia tài sản trong thời kỳ hôn nhân là gì?
Công chứng văn bản phân chia tài sản trong thời kỳ hôn nhân là việc công chứng viên chứng nhận tính hợp pháp của thỏa thuận chia tài sản giữa vợ và chồng trong quá trình hôn nhân còn tồn tại.
Theo Điều 38 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014:
“Trong thời kỳ hôn nhân, vợ chồng có quyền thỏa thuận chia một phần hoặc toàn bộ tài sản chung.”
Việc thỏa thuận phải được lập thành văn bản. Đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực.
2. Khi nào cần công chứng phân chia tài sản?
Trong thực tế, nhiều cặp vợ chồng lựa chọn lập văn bản phân chia tài sản nhằm:
2.1. Phân định tài sản riêng để kinh doanh
Một bên muốn sử dụng tài sản riêng để đầu tư, góp vốn hoặc thực hiện hoạt động kinh doanh độc lập mà không liên quan trách nhiệm của người còn lại.
2.2. Hạn chế rủi ro về nghĩa vụ tài chính
Việc tách tài sản giúp giảm thiểu ảnh hưởng khi một bên phát sinh nợ riêng hoặc nghĩa vụ tài chính cá nhân.
2.3. Chuẩn bị cho việc chuyển nhượng tài sản
Nhiều trường hợp mua bán nhà đất, tặng cho hoặc sang tên tài sản cần xác định rõ quyền sở hữu riêng trước khi giao dịch.
>>> Xem thêm: Người làm giấy tờ nên tìm hiểu kỹ về công chứng trước khi thực hiện
3. Hồ sơ công chứng phân chia tài sản gồm những gì?
Khi thực hiện thủ tục, vợ chồng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:
3.1. Giấy tờ nhân thân
Bao gồm:
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
- Giấy đăng ký kết hôn
3.2. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản
Tùy từng loại tài sản có thể gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Đăng ký xe
- Sổ tiết kiệm
- Giấy chứng nhận cổ phần hoặc tài sản khác
3.3. Dự thảo văn bản thỏa thuận
Các bên có thể tự soạn hoặc yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng hỗ trợ soạn thảo theo quy định pháp luật.
4. Thủ tục công chứng phân chia tài sản thực hiện như thế nào?
4.1. Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng
Vợ chồng nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nơi thuận tiện.
>>> Xem thêm: Các lưu ý giúp công chứng mua bán nhà đất nhanh chóng và hạn chế phát sinh
4.2. Công chứng viên kiểm tra nội dung
Công chứng viên sẽ xem xét:
- Năng lực hành vi dân sự của các bên
- Tính tự nguyện khi thỏa thuận
- Nguồn gốc và tình trạng pháp lý của tài sản
- Nội dung có phù hợp quy định pháp luật hay không
4.3. Ký văn bản và nhận kết quả
Sau khi hồ sơ hợp lệ, các bên ký trước mặt công chứng viên và nộp lệ phí theo quy định.
5. Giá trị pháp lý của văn bản phân chia tài sản
Theo Luật Công chứng 2014:
“Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.”
Văn bản sau khi được công chứng sẽ có giá trị chứng cứ và được cơ quan có thẩm quyền công nhận khi phát sinh tranh chấp hoặc thực hiện thủ tục hành chính.
6. Những trường hợp thỏa thuận phân chia tài sản bị vô hiệu
6.1. Vi phạm điều cấm của pháp luật khi Công chứng phân chia tài sản
Ví dụ: nhằm trốn tránh nghĩa vụ trả nợ, nghĩa vụ cấp dưỡng hoặc nghĩa vụ tài sản khác.
6.2. Một bên bị ép buộc hoặc mất năng lực hành vi
Nếu việc ký kết không hoàn toàn tự nguyện thì văn bản có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu.
6.3. Tài sản đang có tranh chấp khi Công chứng phân chia tài sản
Các tài sản chưa xác định rõ quyền sở hữu hoặc đang bị kê biên có thể không đủ điều kiện thực hiện giao dịch.
7. Chi phí công chứng phân chia tài sản được tính ra sao?
Mức phí thường phụ thuộc vào:
- Giá trị tài sản được phân chia
- Nội dung văn bản
- Chi phí soạn thảo và lưu trữ hồ sơ
Ngoài phí công chứng còn có thể phát sinh phí sao y, phí dịch thuật hoặc chi phí đăng ký biến động tài sản nếu liên quan nhà đất.
8. Một số lưu ý khi công chứng phân chia tài sản
Để tránh tranh chấp về sau, vợ chồng nên:
- Xác định rõ nguồn gốc tài sản chung và tài sản riêng
- Ghi cụ thể phần quyền sở hữu của từng người
- Kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản trước khi ký
- Thực hiện đúng hình thức theo quy định pháp luật
Đối với bất động sản, nên cập nhật thông tin biến động trên giấy chứng nhận sau khi hoàn tất thủ tục.
>>> Xem thêm: Công chứng quận Cầu Giấy – Địa chỉ phù hợp cho nhu cầu giấy tờ khẩn
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng đổi tài sản giữa vợ chồng theo luật
Kết luận
Việc lập văn bản phân chia tài sản trong thời kỳ hôn nhân giúp vợ chồng chủ động quản lý tài sản, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và hạn chế tranh chấp phát sinh. Thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, bảo đảm giá trị pháp lý lâu dài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com