Nếu bạn muốn xuất khẩu sản phẩm hoặc đưa hàng hóa vào chuỗi bán lẻ tại siêu thị và cửa hàng trên toàn quốc, việc quan trọng là thực hiện thủ tục đăng ký mã số cho sản phẩm hoặc hàng hóa của bạn. Việc đăng ký số mã vạch không chỉ giúp quản lý đơn hàng một cách hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh của bạn. Vậy thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm như thế nào?
>>> Tìm hiểu thêm: Di chúc theo pháp luật là gì? Di chúc miệng có được xem là di chúc theo pháp luật hay không?
1. Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm
Theo quy định tại Điều 19c của Nghị định 132/2008/NĐ-CP, được bổ sung thêm thông tin bởi Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Điều 6 của Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số và mã vạch cho sản phẩm được thực hiện như sau:
1.1. Đối tượng làm thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm
– Tổ chức hoặc cá nhân chưa thực hiện đăng ký sử dụng mã số và mã vạch.
– Tổ chức hoặc cá nhân đã nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số và mã vạch và có nhu cầu đăng ký cấp mới trong các trường hợp sau đây:
Đã sử dụng hết quỹ mã số được cấp.
Yêu cầu đăng ký bổ sung mã số GLN.
Bị thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số và mã vạch, nhưng đủ điều kiện để được cấp lại theo quy định của pháp luật.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số và mã vạch đã hết thời hạn hiệu lực.
1.2. Hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm
Hồ sơ cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch sản phẩm bao gồm:
Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
1.3. Cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm
Tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục mã số, mã vạch sẽ lập 01 bộ hồ sơ tương ứng và nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
1.4. Trình tự giải quyết thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm
Bước 1: Nộp hồ sơ
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Trong khoảng thời gian 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch sẽ thông báo cho tổ chức hoặc cá nhân nộp hồ sơ để có sửa đổi, bổ sung nếu cần.
Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, và tổ chức hoặc cá nhân nộp hồ sơ đã thanh toán đầy đủ các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch sẽ có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận.
Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận không vượt quá 03 năm, tính từ ngày cấp.
2. Hướng dẫn cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch
2.1. Đối tượng cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch
Đối tượng làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch bao gồm:
Tổ chức và cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận, và Giấy chứng nhận này vẫn còn hiệu lực nhưng gặp sự cố như mất mát, hư hỏng hoặc cần điều chỉnh thông tin như tên, địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân.
2.2. Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định tại Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập đối với trường hợp thay đổi tên, địa chỉ;
Bản chính Giấy chứng nhận (trừ trường hợp bị mất).
2.3. Trình tự cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch
Bước 1: Nộp hồ sơ
Tổ chức và cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục lập 01 bộ hồ sơ tương ứng, nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
>>> Tìm hiểu thêm: Sổ đỏ là gì? Sổ đỏ và sổ hồng có giống nhau hay không? Cách đọc thông tin sổ đỏ nhanh và chính xác nhất.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch chịu trách nhiệm cấp lại giấy chứng nhận cho tổ chức, cá nhân.
Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận đã được cấp.
Căn cứ quy định tại Điều 19c Nghị định 132/2008, bổ sung bởi Nghị định 74/2018 và Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN.
Trên đây là bài viết giải đáp cho câu hỏi “Hồ sơ, thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm”. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch