Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Công chứng văn bản thừa kế tài sản: Thủ tục ra sao?

Công chứng văn bản thừa kế là bước quan trọng giúp xác lập quyền hưởng di sản hợp pháp của người thừa kế, hạn chế tranh chấp và tạo điều kiện thuận lợi khi sang tên tài sản. Vậy thủ tục thực hiện thế nào, hồ sơ gồm những gì và căn cứ pháp luật ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết.

>>> Xem thêm: Vì sao ngày càng nhiều người lựa chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói cho giao dịch nhà đất hiện nay

1. Căn cứ pháp lý về Công chứng văn bản thừa kế

Việc lập và công chứng văn bản liên quan đến thừa kế hiện nay chủ yếu dựa trên các quy định sau:

  • Bộ luật Dân sự năm 2015
  • Luật Công chứng năm 2014
  • Luật Đất đai hiện hành
  • Các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan

Theo Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân có quyền để lại tài sản cho người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật. Khi phát sinh việc nhận di sản, những người có quyền hưởng thừa kế có thể lập văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản để thực hiện các thủ tục tiếp theo.

2. Công chứng văn bản thừa kế là gì?

Công chứng văn bản thừa kế là việc công chứng viên chứng nhận tính hợp pháp của văn bản khai nhận di sản hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản giữa những người thừa kế.

Thông qua thủ tục này, cơ quan công chứng kiểm tra giấy tờ, xác định chủ thể tham gia, năng lực hành vi dân sự, quyền sở hữu tài sản và ý chí tự nguyện của các bên.

Công chứng văn bản thừa kế

3. Các loại văn bản thừa kế thường được công chứng

3.1. Văn bản khai nhận di sản

Áp dụng khi chỉ có một người thừa kế hoặc nhiều người cùng được hưởng nhưng thống nhất không phân chia hiện vật.

3.2. Văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Áp dụng khi có từ hai người thừa kế trở lên và các bên thống nhất việc chia phần tài sản cụ thể.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Cầu Giấy – Dịch vụ đáng tin cậy, làm việc chuyên nghiệp

3.3. Công chứng văn bản thừa kế đối với nhà đất

Khi di sản là quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất thì văn bản công chứng thường là hồ sơ bắt buộc để sang tên.

4. Hồ sơ Công chứng văn bản thừa kế gồm những gì?

Người yêu cầu thường cần chuẩn bị:

  • Phiếu yêu cầu công chứng
  • Giấy chứng tử của người để lại di sản
  • Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người thừa kế
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế: giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu cũ nếu có
  • Di chúc hợp pháp (nếu thừa kế theo di chúc)
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ tài sản khác
  • Dự thảo văn bản nếu đã chuẩn bị trước

Tùy từng trường hợp, tổ chức công chứng có thể yêu cầu bổ sung tài liệu để xác minh.

5. Trình tự Công chứng văn bản thừa kế thực hiện ra sao?

5.1. Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng

Người thừa kế nộp đầy đủ hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.

5.2. Kiểm tra giấy tờ và niêm yết

Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên tiếp nhận và thực hiện niêm yết việc khai nhận di sản theo quy định đối với một số trường hợp.

5.3. Soạn thảo và ký văn bản

Sau thời gian niêm yết, nếu không có tranh chấp, văn bản sẽ được lập để các bên đọc lại và ký.

5.4. Nhận bản công chứng

Người yêu cầu nộp phí, thù lao công chứng và nhận văn bản đã được chứng nhận.

>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ thừa kế, phân chia tài sản theo quy định pháp luật

6. Thời gian giải quyết Công chứng văn bản thừa kế

Thời gian xử lý phụ thuộc vào tính chất hồ sơ:

  • Hồ sơ đơn giản, đầy đủ: có thể hoàn thành trong vài ngày làm việc
  • Hồ sơ có nhà đất cần niêm yết: thường kéo dài hơn do phải chờ hết thời hạn niêm yết
  • Hồ sơ có yếu tố tranh chấp hoặc thiếu giấy tờ: xử lý lâu hơn

Công chứng văn bản thừa kế

7. Chi phí công chứng văn bản thừa kế tính thế nào?

Chi phí thường gồm:

  • Phí công chứng theo giá trị tài sản hoặc giá trị phần tài sản
  • Thù lao soạn thảo văn bản
  • Chi phí sao y, lưu trữ, xác minh nếu phát sinh

Mức thu cụ thể thực hiện theo biểu phí do Nhà nước quy định và quy chế của tổ chức hành nghề công chứng.

8. Lưu ý khi công chứng văn bản thừa kế tài sản

  • Xác định đầy đủ hàng thừa kế theo pháp luật
  • Kiểm tra tính hợp pháp của di chúc
  • Chuẩn bị đúng giấy tờ nhân thân và giấy tờ tài sản
  • Nếu có người từ chối nhận di sản cần lập văn bản riêng
  • Trường hợp có tranh chấp nên giải quyết trước khi yêu cầu công chứng

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà mang đến sự thuận tiện tối đa cho người không có thời gian đi lại

>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung – Riêng vợ chồng

Kết luận

Thủ tục Công chứng văn bản thừa kế là bước cần thiết để xác lập quyền nhận di sản hợp pháp và thuận lợi khi sang tên tài sản như nhà đất, xe cộ hoặc tài sản giá trị khác. Người dân nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định đúng người thừa kế và lựa chọn tổ chức công chứng uy tín để quá trình thực hiện nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
  3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
  4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
  5. Xem thêm…
  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com