Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng giấy ủy quyền nhận bằng là thủ tục được nhiều người quan tâm khi không thể trực tiếp đến trường hoặc cơ sở đào tạo để nhận bằng tốt nghiệp. Việc lập giấy ủy quyền đúng quy định và thực hiện công chứng giúp người được ủy quyền thuận lợi thay mặt nhận văn bằng, hạn chế phát sinh tranh chấp và bảo đảm giá trị pháp lý khi sử dụng.
>>> Xem thêm: Công chứng quận Cầu Giấy – Giải pháp đáng tin cho mọi thủ tục cần thiết
1. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp
Việc lập và công chứng giấy ủy quyền được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:
- Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về đại diện theo ủy quyền.
- Luật Công chứng năm 2014 quy định trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch.
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Quy chế quản lý văn bằng, chứng chỉ và quy định nội bộ của từng trường học, cơ sở đào tạo.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền nhân danh bên ủy quyền thực hiện công việc đã thỏa thuận.
2. Công chứng giấy ủy quyền nhận bằng có bắt buộc không?
Pháp luật không bắt buộc mọi trường hợp nhận bằng tốt nghiệp đều phải công chứng giấy ủy quyền. Tuy nhiên, nhiều trường đại học, cao đẳng, trung tâm đào tạo thường yêu cầu giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực chữ ký để xác minh tính hợp lệ.
Do đó, trước khi thực hiện thủ tục, người dân nên liên hệ nơi cấp bằng để biết yêu cầu cụ thể. Trong đa số trường hợp, Công chứng giấy ủy quyền nhận bằng sẽ giúp hồ sơ được chấp nhận nhanh hơn.
>>> Xem thêm: Có nên sử dụng dịch vụ sổ đỏ để rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục hay không?
3. Hồ sơ công chứng giấy ủy quyền nhận bằng gồm những gì?
Khi đến tổ chức hành nghề công chứng, người yêu cầu thường cần chuẩn bị:
3.1. Giấy tờ của người ủy quyền
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú nếu cần.
- Thông tin liên quan đến bằng tốt nghiệp cần nhận.
3.2. Giấy tờ của người được ủy quyền
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Thông tin nơi cư trú hiện tại.
3.3. Nội dung giấy ủy quyền
- Thông tin hai bên.
- Phạm vi ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp.
- Thời hạn ủy quyền.
- Cam kết của các bên.
4. Thủ tục Công chứng giấy ủy quyền nhận bằng thực hiện thế nào?
Quy trình thông thường gồm các bước sau:
4.1. Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Người yêu cầu nộp giấy tờ tùy thân và dự thảo giấy ủy quyền (nếu có). Trường hợp chưa có mẫu, công chứng viên có thể hỗ trợ soạn thảo.
>>> Xem thêm: Công chứng giá bao nhiêu và lệ phí cập nhật mới nhất hiện nay
4.2. Kiểm tra và xác nhận ý chí tự nguyện
Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự, giấy tờ tùy thân và xác định việc ủy quyền hoàn toàn tự nguyện.
4.3. Ký và nhận văn bản công chứng
Sau khi đọc lại nội dung, các bên ký tên hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên và nhận bản chính để sử dụng.
5. Chi phí Công chứng giấy ủy quyền nhận bằng bao nhiêu?
Mức phí thường không cao vì đây là giao dịch đơn giản. Chi phí có thể bao gồm:
- Phí công chứng theo biểu phí nhà nước.
- Phí soạn thảo văn bản nếu yêu cầu hỗ trợ.
- Phí ngoài trụ sở nếu công chứng tại nhà (nếu có).
Mức thu thực tế tùy từng tổ chức công chứng và địa phương.
6. Lưu ý khi công chứng giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp
6.1. Ghi rõ phạm vi ủy quyền
Nên ghi cụ thể việc nhận bằng tốt nghiệp, bảng điểm, hồ sơ kèm theo (nếu có) để tránh bị từ chối tiếp nhận.
6.2. Kiểm tra yêu cầu của trường học
Mỗi trường có thể yêu cầu thêm giấy tờ như bản sao CCCD, giấy hẹn trả bằng hoặc đơn đề nghị.
6.3. Chọn thời hạn phù hợp
Nếu trường trả bằng vào thời gian xác định, nên ghi thời hạn đủ để hoàn tất thủ tục.
7. Có thể chứng thực thay vì công chứng không?
Một số trường chấp nhận giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã hoặc cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, nhiều nơi vẫn ưu tiên văn bản công chứng vì tính chặt chẽ và rõ ràng hơn. Người dân nên hỏi trước nơi nhận hồ sơ để lựa chọn phù hợp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà được nhiều khách hàng lựa chọn nhờ nhanh gọn và tiết kiệm chi phí
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thừa kế tài sản: Thủ tục ra sao?
Kết luận
Thủ tục Công chứng giấy ủy quyền nhận bằng giúp người không thể trực tiếp đến nhận bằng tốt nghiệp vẫn hoàn thành công việc đúng quy định. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, ghi rõ nội dung ủy quyền và kiểm tra yêu cầu của cơ sở đào tạo sẽ giúp quá trình nhận bằng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com