Hướng dẫn cách tra mã vạch sổ hồng cập nhật mới nhất năm 2023
Bạn đang sở hữu một bản sổ hồng và muốn kiểm tra thông tin chi tiết của nó? Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc tra cứu mã vạch trên sổ hồng đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tra mã vạch sổ hồng cập nhật mới nhất năm 2023, giúp bạn nắm rõ thông tin về bất động sản một cách nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là quy trình đơn giản để kiểm tra và xác minh thông tin trên sổ hồng của mình.
>>> Tìm hiểu thêm: Điều kiện công chứng văn bản thừa kế bao gồm những gì? Quy định về công chứng văn bản thừa kế di sản?
1. Mã vạch sổ hồng là gì?
Sổ hồng, hay còn gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở cùng các tài sản liên quan, được biểu hiện thông qua mã vạch riêng biệt. Theo quy định của Thông tư 23/2014/TT-BTNMT (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 09/2021/TT-BTNMT), mã vạch này không chỉ giúp quản lý mà còn hỗ trợ tra cứu thông tin liên quan đến Giấy chứng nhận và hồ sơ liên quan.
Cụ thể, cấu trúc của mã vạch được xác định theo mẫu dãy số nguyên dương có định dạng:
MV = MX.MN.ST
Trong đó:
“MX” là mã đơn vị hành chính cấp xã, theo quyết định của Thủ tướng về danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam. Đối với khu đất thuộc nhiều xã, sử dụng mã của xã có diện tích lớn nhất. Đối với huyện không có xã, sử dụng mã của đơn vị hành chính cấp huyện theo quyết định của Thủ tướng.
“MN” là mã của năm cấp Giấy chứng nhận, bao gồm 02 chữ số cuối cùng của năm ký cấp Giấy chứng nhận.
“ST” là số thứ tự lưu trữ hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai tương ứng với Giấy chứng nhận, theo quy định về hồ sơ địa chính của Bộ Tài nguyên & Môi trường.
Trong trường hợp một hồ sơ đăng ký không thể hiện hết trên một Giấy chứng nhận, mã vạch có thể được ghi trên nhiều Giấy chứng nhận để đảm bảo tính chính xác và liên kết giữa các thông tin.
>>> Tìm hiểu thêm: Những người ở chung cư thì đi chứng thực chữ ký ở đâu? Chi phí, thủ tục chứng thực chữ ký như thế nào?
Việc sử dụng mã vạch giúp quản lý thông tin một cách hiệu quả, làm cho quá trình tra cứu và xác minh thông tin trên sổ hồng trở nên dễ dàng và nhanh chóng, đặc biệt là trong bối cảnh công nghệ ngày nay.
2. Hướng dẫn cách tra mã vạch Sổ hồng
Mã vạch trên Sổ hồng, theo quy định hiện hành, được in ở phía cuối trang 4 của Sổ hồng, với trang cuối cùng không tính trang bổ sung.
Cấu trúc của mã vạch này có thể là 13 hoặc 15 chữ số. Trong trường hợp Giấy chứng nhận được cấp bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, mã vạch sẽ có 15 chữ số, trong khi các trường hợp khác sẽ có mã vạch với 13 số.
Mã vạch được thiết kế theo định dạng MX.MN.ST, trong đó:
ST, 6 số cuối, tương ứng với số thứ tự lưu trữ hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai liên quan đến Giấy chứng nhận, có thể được bỏ qua do chỉ mang ý nghĩa lưu trữ hồ sơ.
MN là mã năm cấp Giấy chứng nhận, ví dụ, “18” tương ứng với năm 2018.
ST là mã đơn vị hành chính cấp xã và mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (tra cứu tại Quyết định 124/2004/QĐ-TTg). Ví dụ, “26743” có thể tương ứng với Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, trong khi “79” có thể tương ứng với Thành phố Hồ Chí Minh.
Sau khi xác định được mã vạch, bạn có thể tra cứu và kiểm tra thông tin liên quan với thửa đất, được ghi chi tiết tại trang 2 của Sổ hồng để đối chiếu và xác nhận thông tin.
3. Cách đọc thông tin Sổ hồng
Theo quy định tại Điều 3 của Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, Sổ hồng được thiết kế với 04 trang (không tính trang bổ sung), ghi chép thông tin chi tiết như sau:
Trang Đầu Tiên:
Quốc hiệu, Quốc huy, và dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” được in màu đỏ.
Tên người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Mục I).
Số seri phát hành Giấy chứng nhận, bao gồm hai chữ cái tiếng Việt và sáu chữ số, được in màu đen.
Dấu nổi của Bộ Tài nguyên & Môi trường.
Trang Thứ Hai:
Mục II. Thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, bao gồm thông tin về thửa đất, nhà ở, công trình xây dựng, cây lâu năm, rừng sản xuất (nếu có), và ghi chú.
Ngày, tháng, năm ký Giấy chứng nhận và cơ quan ký cấp Giấy chứng nhận.
Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận.
Trang Thứ Ba:
Mục III. Sơ đồ thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Mục IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận.
Trang Thứ Tư:
In chữ màu đen và bao gồm nội dung tiếp theo của Mục IV.
Nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận.
Mã vạch.
Trang Bổ Sung:
Số hiệu thửa đất, số phát hành, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận, và Mục IV như trang 4.
>>> Tìm hiểu thêm: Hợp đồng thuê nhà của sinh viên có cần phải mang đi thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực hay không? Chi phí công chứng là bao nhiêu?
Trên đây là nội dung trả lời cho câu hỏi “Hướng dẫn cách tra mã vạch sổ hồng cập nhật mới nhất năm 2023”. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch