Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng di chúc về tài sản là cổ phần, cổ phiếu ngày càng được nhiều người quan tâm khi các loại tài sản tài chính trở thành một phần quan trọng trong khối di sản thừa kế. Việc lập và công chứng di chúc đối với cổ phần, cổ phiếu không chỉ giúp xác định rõ ý chí của người để lại tài sản mà còn hạn chế tranh chấp, bảo đảm việc chuyển giao tài sản đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Những lợi ích nổi bật khi dùng dịch vụ sang tên sổ hồng hỗ trợ trọn gói hồ sơ
1. Căn cứ pháp lý về công chứng di chúc đối với cổ phần, cổ phiếu
Việc lập di chúc và công chứng liên quan đến cổ phần, cổ phiếu được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật khác nhau, bao gồm:
- Bộ luật Dân sự 2015
- Luật Công chứng 2014
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Luật Chứng khoán 2019
- Các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan.
1.1. Quyền định đoạt tài sản bằng di chúc theo Bộ luật Dân sự
Theo Điều 609 Bộ luật Dân sự 2015:
Cá nhân có quyền lập di chúc để định đoạt tài sản của mình; để lại tài sản của mình cho người thừa kế theo pháp luật; hưởng di sản theo di chúc hoặc theo pháp luật.
Quy định này xác lập quyền của cá nhân trong việc để lại di sản, bao gồm cả tài sản hữu hình và tài sản tài chính như cổ phần, cổ phiếu.
1.2. Cổ phần, cổ phiếu có phải là tài sản được để lại thừa kế?
Theo Điều 105 Bộ luật Dân sự 2015:
Tài sản là vật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản.
Cổ phiếu được xem là giấy tờ có giá hoặc tài sản tài chính; cổ phần thể hiện quyền sở hữu trong doanh nghiệp. Vì vậy, đây là loại tài sản hoàn toàn có thể được định đoạt bằng di chúc và chuyển giao cho người thừa kế.
>>> Xem thêm: Khi cần công chứng cuối tuần, nên chuẩn bị hồ sơ như thế nào?
2. Công chứng di chúc về tài sản là cổ phần, cổ phiếu có bắt buộc không?
Công chứng di chúc về tài sản là cổ phần hoặc cổ phiếu không phải trường hợp bắt buộc theo pháp luật trong mọi tình huống. Tuy nhiên, công chứng mang lại giá trị pháp lý cao và giúp hạn chế rủi ro tranh chấp.
Theo Điều 630 Bộ luật Dân sự 2015, di chúc hợp pháp phải đáp ứng các điều kiện:
Người lập di chúc minh mẫn, sáng suốt trong khi lập di chúc; không bị lừa dối, đe dọa hoặc cưỡng ép.
Nội dung di chúc không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội; hình thức di chúc không trái quy định của luật.
Di chúc có công chứng thường dễ chứng minh tính hợp pháp hơn khi phát sinh tranh chấp hoặc khi làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản tài chính.
3. Hồ sơ công chứng di chúc về tài sản là cổ phần, cổ phiếu gồm những gì?
Khi thực hiện Công chứng di chúc về tài sản, người lập di chúc thường cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
3.1. Giấy tờ nhân thân của người lập di chúc
- CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
- Giấy tờ xác nhận cư trú nếu cần thiết
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân trong trường hợp tài sản liên quan đến sở hữu chung.
3.2. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cổ phần, cổ phiếu
Tùy từng loại tài sản có thể bao gồm:
- Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần
- Sổ cổ đông
- Sao kê tài khoản chứng khoán
- Xác nhận sở hữu chứng khoán từ công ty chứng khoán
- Hồ sơ doanh nghiệp thể hiện tỷ lệ cổ phần góp vốn.
Việc chứng minh quyền sở hữu là bước quan trọng để công chứng viên xác định tài sản thuộc quyền định đoạt của người lập di chúc.
>>> Xem thêm: Giải pháp hiện đại từ dịch vụ công chứng tại nhà dành cho khách hàng không tiện di chuyển
3.3. Dự thảo nội dung di chúc
Người yêu cầu có thể:
- Tự chuẩn bị nội dung di chúc
- Hoặc đề nghị công chứng viên hỗ trợ soạn thảo theo ý chí để lại tài sản.
Nội dung cần thể hiện rõ:
- Người được hưởng di sản
- Tỷ lệ hoặc số lượng cổ phần, cổ phiếu để lại
- Điều kiện hưởng di sản nếu có
- Quyền và nghĩa vụ liên quan.
4. Quy trình công chứng di chúc về tài sản là cổ phần, cổ phiếu
4.1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận giấy tờ, kiểm tra năng lực hành vi dân sự của người lập di chúc và đối chiếu hồ sơ tài sản.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có dấu hiệu tranh chấp, công chứng viên có thể yêu cầu bổ sung hoặc xác minh.
4.2. Soạn thảo và đọc lại nội dung di chúc
Sau khi xác định đầy đủ điều kiện pháp lý, công chứng viên sẽ:
- Soạn thảo hoặc kiểm tra nội dung di chúc
- Giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý
- Đọc lại toàn bộ nội dung để người lập di chúc xác nhận.
4.3. Ký và công chứng di chúc
Theo Điều 48 Luật Công chứng 2014:
Người yêu cầu công chứng phải ký vào văn bản công chứng trước mặt công chứng viên.
Sau khi ký, công chứng viên ký xác nhận và đóng dấu theo quy định.
5. Những lưu ý khi công chứng di chúc liên quan đến cổ phần, cổ phiếu
Công chứng di chúc về tài sản là cổ phần và cổ phiếu cần lưu ý một số vấn đề pháp lý đặc thù.
5.1. Xác định đúng loại tài sản khi Công chứng di chúc về tài sản
Cần phân biệt:
- Cổ phần trong công ty cổ phần chưa niêm yết
- Cổ phiếu niêm yết trên thị trường chứng khoán
- Phần vốn góp hoặc tài sản đầu tư khác.
Việc xác định sai loại tài sản có thể gây khó khăn trong thủ tục khai nhận và chuyển quyền sau này.
5.2. Lưu ý về tài sản chung của vợ chồng khi Công chứng di chúc về tài sản
Nếu cổ phần hoặc cổ phiếu được hình thành trong thời kỳ hôn nhân thì có thể là tài sản chung.
Theo Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014:
Tài sản do vợ chồng tạo ra, thu nhập do lao động, hoạt động sản xuất, kinh doanh trong thời kỳ hôn nhân là tài sản chung của vợ chồng.
Do đó, người lập di chúc chỉ được định đoạt phần quyền sở hữu thuộc mình nếu đây là tài sản chung.
5.3. Quy định nội bộ doanh nghiệp có thể ảnh hưởng việc thừa kế
Một số công ty có điều lệ quy định về:
- Hạn chế chuyển nhượng cổ phần
- Điều kiện trở thành cổ đông
- Quyền ưu tiên mua cổ phần.
Người lập di chúc cần cân nhắc các quy định này để tránh phát sinh vướng mắc khi thực hiện thừa kế.
6. Chi phí công chứng di chúc về tài sản là cổ phần, cổ phiếu
Chi phí công chứng di chúc thường gồm:
- Phí công chứng theo quy định pháp luật
- Thù lao soạn thảo nếu có
- Chi phí xác minh hoặc công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp đặc biệt.
Mức thu cụ thể có thể thay đổi tùy từng hồ sơ và phạm vi dịch vụ được yêu cầu.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Tây Hồ – Hỗ trợ thủ tục minh bạch, rõ ràng
>>> Xem thêm: Thỏa thuận ngoại tình hay phân chia tài sản riêng: Đâu mới là ‘bảo hiểm’ thực sự cho hôn nhân?
Kết luận
Công chứng di chúc về tài sản là cổ phần, cổ phiếu giúp bảo đảm ý chí của người để lại di sản được ghi nhận rõ ràng, giảm nguy cơ tranh chấp và tạo thuận lợi cho việc chuyển giao tài sản sau khi mở thừa kế. Do tính chất đặc thù của cổ phần, cổ phiếu và quy định liên quan đến doanh nghiệp, chứng khoán, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng trình tự pháp luật là yếu tố quan trọng để bảo đảm giá trị pháp lý của di chúc.
Nếu bạn cần tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ lập, công chứng di chúc đúng quy định, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được hướng dẫn chi tiết. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi giao dịch pháp lý.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com