Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng văn bản phân chia là bước quan trọng khi những người thừa kế muốn xác lập quyền sở hữu tài sản được để lại theo đúng quy định pháp luật. Việc thực hiện đúng trình tự sẽ giúp hạn chế tranh chấp, đảm bảo hồ sơ sang tên nhà đất, xe cộ hoặc tài sản khác được thuận lợi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và căn cứ pháp lý cần biết.
>>> Xem thêm: Những khoản chi phí cần biết khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói theo quy định mới
1. Công chứng văn bản phân chia là gì?
Công chứng văn bản phân chia là việc công chứng viên chứng nhận tính hợp pháp của văn bản thỏa thuận giữa những người thừa kế về việc chia di sản do người chết để lại.
Theo Bộ luật Dân sự 2015, di sản thừa kế bao gồm tài sản riêng của người chết, phần tài sản của người chết trong khối tài sản chung với người khác. Khi có nhiều người cùng hưởng thừa kế, các bên có quyền thỏa thuận phân chia tài sản và lập thành văn bản.
Văn bản này thường được sử dụng để sang tên sổ đỏ, chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc làm căn cứ quản lý tài sản sau khi người để lại di sản qua đời.
2. Khi nào phải Công chứng văn bản phân chia?
Việc công chứng thường được thực hiện trong các trường hợp sau:
2.1 Công chứng văn bản phân chia đối với nhà đất
Khi di sản là quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất, người thừa kế thường phải lập văn bản công chứng để thực hiện thủ tục đăng ký biến động tại cơ quan đất đai.
2.2 Công chứng văn bản phân chia đối với tài sản có đăng ký
Áp dụng với ô tô, xe máy, tàu thuyền hoặc tài sản khác cần đăng ký quyền sở hữu.
2.3 Công chứng văn bản phân chia theo yêu cầu tự nguyện
Dù pháp luật không bắt buộc trong mọi trường hợp, các bên vẫn có thể công chứng để tăng giá trị pháp lý và tránh tranh chấp về sau.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Cầu Giấy – Giải quyết thủ tục thuận tiện, minh bạch
3. Hồ sơ Công chứng văn bản phân chia gồm những gì?
Người yêu cầu công chứng thường cần chuẩn bị:
- Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu
- Giấy chứng tử của người để lại di sản
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế: giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu cũ nếu có
- Di chúc hợp pháp (nếu có)
- Giấy tờ về tài sản để lại: sổ đỏ, đăng ký xe, sổ tiết kiệm…
- CCCD/hộ chiếu của những người thừa kế
- Dự thảo văn bản phân chia di sản (nếu đã chuẩn bị)
Tùy từng trường hợp, tổ chức hành nghề công chứng có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ để làm rõ quyền thừa kế.
4. Thủ tục Công chứng văn bản phân chia thực hiện ra sao?
4.1 Nộp hồ sơ Công chứng văn bản phân chia
Người yêu cầu nộp đầy đủ hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nơi có tài sản hoặc nơi thuận tiện theo quy định.
4.2 Kiểm tra và niêm yết thừa kế
Theo Luật Công chứng 2014, với di sản là bất động sản, tổ chức công chứng có thể thực hiện niêm yết việc khai nhận, phân chia di sản tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết.
Thời gian niêm yết thường là 15 ngày nhằm thông báo công khai và phòng ngừa tranh chấp.
4.3 Ký văn bản trước công chứng viên
Sau khi hết thời hạn niêm yết và hồ sơ hợp lệ, các đồng thừa kế sẽ ký trước mặt công chứng viên. Nếu có người vắng mặt thì có thể ủy quyền hợp pháp.
4.4 Nhận văn bản công chứng
Sau khi đóng phí, người yêu cầu nhận bản chính văn bản để sử dụng cho các thủ tục tiếp theo như sang tên tài sản.
>>> Xem thêm: Công chứng dịch thuật nhanh chóng, chuẩn hồ sơ xin visa và du học
5. Căn cứ pháp lý về Công chứng văn bản phân chia
Một số quy định quan trọng gồm:
5.1 Bộ luật Dân sự 2015
Điều 609 quy định cá nhân có quyền lập di chúc để định đoạt tài sản của mình và để lại tài sản cho người thừa kế.
Điều 650 quy định các trường hợp thừa kế theo pháp luật.
Điều 657 quy định việc phân chia di sản theo thỏa thuận của những người thừa kế.
5.2 Luật Công chứng 2014
Điều 57 quy định công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
Điều 58 quy định công chứng văn bản khai nhận di sản.
5.3 Luật Đất đai và văn bản liên quan
Quy định về đăng ký biến động, sang tên quyền sử dụng đất sau khi nhận thừa kế.
6. Chi phí Công chứng văn bản phân chia tính thế nào?
Phí công chứng thường căn cứ vào giá trị tài sản hoặc giá trị phần tài sản được chia. Ngoài phí công chứng còn có thể phát sinh:
- Thù lao soạn thảo văn bản
- Phí sao y hồ sơ
- Chi phí niêm yết, xác minh (nếu có)
Mức thu cụ thể do pháp luật quy định và niêm yết tại từng tổ chức công chứng.
7. Lưu ý quan trọng khi Công chứng văn bản phân chia
7.1 Xác định đầy đủ người thừa kế
Thiếu người có quyền hưởng di sản có thể khiến văn bản bị tranh chấp hoặc vô hiệu.
7.2 Kiểm tra tình trạng pháp lý tài sản
Tài sản đang tranh chấp, kê biên hoặc thế chấp có thể ảnh hưởng việc công chứng.
7.3 Chuẩn bị giấy tờ đồng nhất thông tin
Họ tên, năm sinh, số giấy tờ tùy thân cần thống nhất để tránh sửa đổi nhiều lần.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà hỗ trợ xử lý hồ sơ chuyên nghiệp, đúng luật và tiết kiệm thời gian
>>> Xem thêm: Quy định về công chứng hợp đồng mua bán xe biển số đẹp
Kết luận
Thực hiện đúng thủ tục Công chứng văn bản phân chia giúp quá trình nhận thừa kế minh bạch, hợp pháp và thuận lợi khi sang tên tài sản. Người dân nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định đúng hàng thừa kế và lựa chọn tổ chức công chứng uy tín để tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com