Công chứng ngoài trụ sở tại trại giam có được không?

Trong quá trình chấp hành hình phạt tù, người bị kết án vẫn có nhu cầu xác lập, thực hiện một số giao dịch dân sự hợp pháp như lập di chúc, ủy quyền quản lý tài sản, thỏa thuận dân sự với người thân. Khi đó, câu hỏi được nhiều người quan tâm là công chứng ngoài trụ sở tại trại giam có được không?

Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ căn cứ pháp lý, điều kiện, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở tại trại giam.

>>> Xem thêm: Tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian tại văn phòng công chứng.

1. Công chứng ngoài trụ sở tại trại giam là gì?

Công chứng ngoài trụ sở tại trại giam là việc công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch tại địa điểm ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, cụ thể là tại trại giam nơi người đang chấp hành hình phạt tù bị quản lý.

Theo Luật Công chứng 2014, công chứng ngoài trụ sở được cho phép trong trường hợp người yêu cầu công chứng đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc đang chấp hành hình phạt tù, nhằm bảo đảm quyền dân sự hợp pháp của cá nhân.

2. Căn cứ pháp lý của công chứng ngoài trụ sở tại trại giam

Việc công chứng ngoài trụ sở tại trại giam được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật sau:

Luật Công chứng 2014: cho phép công chứng ngoài trụ sở đối với người đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc đang chấp hành hình phạt tù
Bộ luật Dân sự: quy định quyền xác lập, thực hiện giao dịch dân sự của cá nhân nếu có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Luật Thi hành án hình sự: bảo đảm quyền dân sự của người chấp hành án trong phạm vi pháp luật cho phép

Theo các quy định này, việc chấp hành hình phạt tù không làm mất quyền thực hiện giao dịch dân sự, trừ trường hợp pháp luật có quy định hạn chế cụ thể.

>>> Xem thêm: Thủ tục sang tên giờ đây không còn là nỗi lo – chỉ cần dùng dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói.

3. Điều kiện thực hiện công chứng ngoài trụ sở tại trại giam

Không phải mọi yêu cầu đều được chấp nhận. Để công chứng ngoài trụ sở tại trại giam hợp pháp, cần đáp ứng các điều kiện sau:

Người yêu cầu công chứng:
- Đang chấp hành hình phạt tù hợp pháp
- Không thể đến trụ sở văn phòng công chứng
Nội dung giao dịch:
- Không bị pháp luật cấm
- Không nhằm trốn tránh nghĩa vụ thi hành án
Có sự đồng ý và phối hợp của:
- Ban giám thị trại giam hoặc cơ quan quản lý người chấp hành án

Xem thêm: Sổ đỏ đứng tên một mình vợ: Các trường hợp cần chữ ký của chồng

Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu giao dịch có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của bên thứ ba.

4. Thủ tục công chứng ngoài trụ sở tại trại giam cần lưu ý

Khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở tại trại giam, trình tự, thủ tục thường chặt chẽ hơn so với công chứng thông thường:

Gửi yêu cầu công chứng, nêu rõ:
- Thông tin người chấp hành án
- Địa điểm trại giam
- Nội dung giao dịch
Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy tờ tùy thân
- Quyết định thi hành án hoặc giấy xác nhận đang chấp hành án
Công chứng viên:
- Làm việc với ban giám thị trại giam
- Trực tiếp kiểm tra ý chí tự nguyện, năng lực hành vi
- Ghi rõ địa điểm công chứng ngoài trụ sở trong văn bản

Theo Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng ngoài trụ sở tại trại giam vẫn phải được ghi vào sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

>>> Xem thêm: Chỉ cần hiểu đúng Thủ tục làm sổ đỏ, bạn có thể tiết kiệm được nhiều tuần chờ đợi.

5. Ví dụ minh họa thực tế

Ví dụ thực tế:
Ông H đang chấp hành hình phạt tù tại một trại giam và có nhu cầu lập di chúc để định đoạt tài sản cho các con. Gia đình ông H đã:

Gửi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở đến văn phòng công chứng
Phối hợp với ban giám thị trại giam để thống nhất thời gian
Công chứng viên trực tiếp đến trại giam, xác nhận ông H minh mẫn và tự nguyện

Di chúc được công chứng hợp pháp và không phát sinh tranh chấp sau khi ông H qua đời.

6. Kết luận

Công chứng ngoài trụ sở tại trại giam là hình thức công chứng hợp pháp, được Luật Công chứng 2014 cho phép nhằm bảo đảm quyền dân sự của người đang chấp hành hình phạt tù. Tuy nhiên, do tính đặc thù của địa điểm và đối tượng, việc công chứng cần tuân thủ chặt chẽ điều kiện, thủ tục và có sự phối hợp của cơ quan quản lý trại giam.

Việc hiểu đúng và thực hiện đúng quy định pháp luật sẽ giúp văn bản công chứng có giá trị pháp lý vững chắc, hạn chế rủi ro và tranh chấp phát sinh.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Công chứng ủy quyền ở đâu cho an tâm? Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ

Các bài viết liên quan:

>>> Chính sách cho người lao động nghỉ thai sản – luật sư giải đáp

>>> Người dân cần sao y giấy tờ có thể thực hiện sao y tại văn phòng công chứng

>>> Khi từ chối tài sản vợ chồng, nên lập mẫu đơn từ chối tài sản vợ chồng

>>> Khách hàng cần lập thủ tục công chứng di chúc để đảm bảo hợp pháp

>>> Người dân nên kiểm tra kiểm tra sổ đỏ thật giả để tránh rủi ro khi giao dịch

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.