Công chứng ngoài trụ sở khi có yếu tố nước ngoài cần lưu ý gì
Trong thực tế, nhiều giao dịch dân sự, thương mại tại Việt Nam hiện nay có yếu tố nước ngoài, như: người nước ngoài ký hợp đồng, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, tài sản liên quan đến tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài. Khi các chủ thể này không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng, nhu cầu công chứng ngoài trụ sở khi có yếu tố nước ngoài ngày càng phổ biến.
Tuy nhiên, so với công chứng thông thường, yếu tố nước ngoài trong công chứng ngoài trụ sở đòi hỏi công chứng viên và người yêu cầu công chứng phải tuân thủ chặt chẽ hơn các quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ phân tích những điểm cần lưu ý quan trọng.
>>> Xem thêm: Đảm bảo tính pháp lý cao nhất khi sử dụng dịch vụ tại phòng công chứng.
1. Yếu tố nước ngoài công chứng ngoài trụ sở được hiểu như thế nào?
Trong hoạt động công chứng, yếu tố nước ngoài công chứng ngoài trụ sở thường phát sinh khi:
Người yêu cầu công chứng là người nước ngoài
Công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài tham gia giao dịch
Giao dịch liên quan đến tài sản ở nước ngoài
Hợp đồng có một bên là tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài
📌 Theo Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có yếu tố nước ngoài là giao dịch có ít nhất một trong các yếu tố về chủ thể, đối tượng hoặc sự kiện pháp lý gắn với nước ngoài.
➡️ Khi các giao dịch này được thực hiện dưới hình thức công chứng ngoài trụ sở, yêu cầu pháp lý sẽ nghiêm ngặt hơn so với công chứng thông thường.
2. Căn cứ pháp lý cho công chứng ngoài trụ sở khi có yếu tố nước ngoài
📌 Khoản 1 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác.”
📌 Điều 61 Luật Công chứng 2014 quy định về phiên dịch trong công chứng:
“Trường hợp người yêu cầu công chứng không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch.”
➡️ Như vậy, pháp luật cho phép công chứng ngoài trụ sở kể cả khi có yếu tố nước ngoài, nhưng phải:
Có lý do chính đáng
Đảm bảo nhận thức, ý chí tự nguyện của các bên
Tuân thủ đầy đủ quy định về ngôn ngữ, phiên dịch và hồ sơ pháp lý
>>> Xem thêm: Nếu bạn không rành thủ tục hành chính, Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh sẽ giúp bạn xử lý trọn gói.
3. Những lưu ý quan trọng về chủ thể khi có yếu tố nước ngoài công chứng ngoài trụ sở
Khi thực hiện yếu tố nước ngoài công chứng ngoài trụ sở, công chứng viên cần đặc biệt lưu ý:
Kiểm tra năng lực hành vi dân sự của người nước ngoài theo pháp luật Việt Nam
Xác minh tình trạng cư trú hợp pháp (hộ chiếu, thị thực, thẻ tạm trú…)
Đảm bảo người yêu cầu công chứng minh mẫn, tự nguyện, không bị ép buộc
⚠️ Trong trường hợp nghi ngờ về năng lực hành vi hoặc ý chí tự nguyện, công chứng viên có quyền từ chối công chứng ngoài trụ sở.
4. Yêu cầu về ngôn ngữ và phiên dịch khi công chứng ngoài trụ sở có yếu tố nước ngoài
Một trong những điểm then chốt của yếu tố nước ngoài công chứng ngoài trụ sở là vấn đề ngôn ngữ.
📌 Theo Điều 61 Luật Công chứng 2014:
Người không thông thạo tiếng Việt bắt buộc phải có phiên dịch
Phiên dịch phải ký vào văn bản công chứng
Phiên dịch chịu trách nhiệm về nội dung dịch
➡️ Việc không bố trí phiên dịch hợp lệ có thể dẫn đến:
Văn bản công chứng bị vô hiệu
Phát sinh tranh chấp pháp lý nghiêm trọng
>>> Xem thêm: Khám phá ngay Dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, hỗ trợ tận nơi, tiết kiệm thời gian cho bạn.
5. Lưu ý về hồ sơ và hình thức văn bản khi công chứng ngoài trụ sở có yếu tố nước ngoài
Đối với công chứng ngoài trụ sở có yếu tố nước ngoài, hồ sơ thường phức tạp hơn, bao gồm:
Giấy tờ tùy thân hợp pháp của người nước ngoài
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản
Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài (có thể phải dịch công chứng)
Ghi rõ địa điểm công chứng ngoài trụ sở trong văn bản
📌 Mọi giao dịch công chứng đều phải được ghi vào sổ công chứng theo quy định của Luật Công chứng 2014, không phân biệt có hay không có yếu tố nước ngoài.
6. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Bà B là công dân Việt Nam định cư tại Úc, về Việt Nam chữa bệnh và có nhu cầu lập di chúc để lại tài sản cho con. Do sức khỏe yếu, bà không thể đến văn phòng công chứng.
Văn phòng công chứng đã:
Thực hiện công chứng ngoài trụ sở tại bệnh viện
Kiểm tra giấy tờ định cư ở nước ngoài
Bố trí phiên dịch khi giải thích nội dung bằng song ngữ
➡️ Việc công chứng này đúng pháp luật, đảm bảo đầy đủ yếu tố nước ngoài công chứng ngoài trụ sở và có giá trị pháp lý.
7. Kết luận
Yếu tố nước ngoài công chứng ngoài trụ sở không bị pháp luật cấm, nhưng là lĩnh vực tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không tuân thủ đúng quy định. Người yêu cầu công chứng và công chứng viên cần đặc biệt lưu ý về chủ thể, ngôn ngữ, hồ sơ và trình tự thủ tục để đảm bảo an toàn pháp lý cho giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
