Công chứng văn bản khai nhận di sản có yếu tố ủy quyền
Trong nhiều trường hợp, người được hưởng di sản không thể trực tiếp thực hiện thủ tục khai nhận, dẫn đến nhu cầu lập văn bản công chứng có yếu tố ủy quyền thừa kế. Việc ủy quyền trong quá trình khai nhận di sản tưởng chừng đơn giản nhưng lại chịu sự điều chỉnh nghiêm ngặt của pháp luật, đặc biệt liên quan đến phạm vi đại diện và hiệu lực giao dịch. Nếu không hiểu rõ quy định, người được ủy quyền dễ rơi vào tình trạng công chứng không thực hiện được hoặc văn bản bị vô hiệu. Bài viết dưới đây phân tích toàn diện căn cứ pháp lý, điều kiện và quy trình công chứng văn bản khai nhận di sản có yếu tố ủy quyền thừa kế để hạn chế rủi ro thực tiễn.
>>> Xem thêm: Bạn có thể tiết kiệm hàng triệu đồng khi biết mẹo này tại văn phòng công chứng
1. Khái niệm và cơ sở pháp lý của ủy quyền trong thủ tục khai nhận di sản
1.1. Ủy quyền trong thừa kế là gì?
Ủy quyền thừa kế là việc người thừa kế giao cho cá nhân khác quyền thay mặt mình thực hiện các thủ tục liên quan đến di sản, bao gồm:
Lập và ký văn bản khai nhận di sản;
Tiếp nhận hồ sơ, làm việc với văn phòng công chứng;
Thực hiện đăng ký sang tên tài sản;
Thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan đến di sản.
Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản và công chứng theo “Điều 562 và Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015”.
“Bộ luật Dân sự 2015”: Điều 562 – 588 về hợp đồng ủy quyền; Điều 609 – 662 về thừa kế;
“Luật Công chứng 2014”: quy định thủ tục công chứng và trách nhiệm công chứng viên;
Quy định chuyên ngành liên quan đến tài sản thừa kế như đất đai, nhà ở, cổ phần, vốn góp…
Ủy quyền trong thủ tục khai nhận di sản hợp pháp khi không trái với quy định của pháp luật và không thuộc các trường hợp cấm đại diện.
2. Khi nào được phép ủy quyền trong thủ tục khai nhận di sản?
Theo “Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015”, người có đầy đủ năng lực hành vi dân sự được quyền ủy quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Vì vậy, người thừa kế hoàn toàn có thể ủy quyền thực hiện khai nhận di sản, trừ các trường hợp sau:
2.1. Không được ủy quyền xác lập quyền thừa kế
Người thừa kế không được ủy quyền để xác định tư cách thừa kế (“tôi ủy quyền cho A hưởng thừa kế thay tôi”). Quyền hưởng di sản là quyền nhân thân – không được phép chuyển giao.
2.2. Không được ủy quyền ký thay di chúc
Nếu người để lại di sản còn sống, người này không được ủy quyền lập di chúc do đây là quyền nhân thân theo “Điều 630 Bộ luật Dân sự 2015”.
2.3. Không được ủy quyền trong trường hợp có tranh chấp nội bộ
Nếu việc khai nhận di sản đang có tranh chấp giữa các đồng thừa kế, công chứng viên có quyền từ chối tiếp nhận dù có hợp đồng ủy quyền.
Ngoài các trường hợp trên, mọi thủ tục hành chính và dân sự liên quan đến khai nhận di sản đều có thể thực hiện thông qua ủy quyền.
6. Vai trò của luật sư trong thủ tục khai nhận di sản có yếu tố ủy quyền
Luật sư có thể hỗ trợ:
Thẩm định nội dung hợp đồng ủy quyền;
Xây dựng phạm vi ủy quyền phù hợp;
Hướng dẫn người được ủy quyền ký đúng quyền hạn;
Giải quyết mâu thuẫn giữa các đồng thừa kế;
Hỗ trợ đăng ký sang tên tài sản.
Đặc biệt, trong trường hợp di sản gồm nhiều tài sản giá trị lớn hoặc có yếu tố thương mại, luật sư giúp giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý.
Kết luận
Công chứng văn bản khai nhận di sản có yếu tố ủy quyền thừa kế là giải pháp linh hoạt, giúp người thừa kế thuận tiện trong thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, do liên quan trực tiếp đến quyền tài sản và quyền nhân thân, việc ủy quyền phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đúng và xác định phạm vi ủy quyền chính xác sẽ giúp việc công chứng diễn ra thuận lợi, hạn chế tối đa tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
