Thủ tục Khám sức Khỏe cho Người nước ngoài: Yêu cầu Bắt buộc để Xin Giấy phép Lao động
Thủ tục khám sức khỏe giấy phép lao động là một trong những điều kiện bắt buộc khi người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc không đáp ứng đúng quy định về hồ sơ, mẫu khám, cơ sở y tế được phép sẽ khiến hồ sơ cấp phép bị từ chối, thậm chí làm chậm tiến độ tuyển dụng của doanh nghiệp. Nắm rõ tiêu chuẩn sức khỏe, thời hạn giấy khám và nơi được thực hiện là yếu tố quan trọng để tránh sai sót. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết các yêu cầu pháp lý hiện hành và hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng luật.
>>> Xem thêm: Bí quyết tránh bị lừa khi công chứng hợp đồng mua bán tại văn phòng công chứng
1. Căn cứ pháp lý về khám sức khỏe cho người lao động nước ngoài
Các quy định hiện hành về khám sức khỏe trong hồ sơ xin giấy phép lao động được dựa trên các văn bản sau:
“Bộ luật Lao động 2019” – quy định điều kiện sử dụng lao động nước ngoài.
“Nghị định 152/2020/NĐ-CP” – quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
“Thông tư 14/2013/TT-BYT” – quy định tiêu chuẩn và nội dung khám sức khỏe (vẫn còn hiệu lực với phần liên quan).
Công văn hướng dẫn định kỳ của Bộ Y tế về danh sách cơ sở đủ điều kiện khám sức khỏe cho người nước ngoài.
3. Người nước ngoài có thể sử dụng giấy khám sức khỏe tại nước ngoài không?
Theo “Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP”, giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế nước ngoài cấp vẫn được chấp nhận nếu:
Được cấp trong 12 tháng;
Có xác nhận bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt;
Có chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
4. Trường hợp nào không cần khám sức khỏe?
Người lao động nước ngoài gia hạn giấy phép lao động mà giấy khám sức khỏe trước đó vẫn còn trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ thì không cần khám lại.
5. Hồ sơ khám sức khỏe trong bộ hồ sơ xin giấy phép lao động
Hồ sơ cần nộp gồm:
Bản gốc giấy khám sức khỏe theo mẫu
01 bản sao công chứng để đối chiếu
Hộ chiếu bản sao
02 ảnh 4×6
Phiếu hẹn hoặc thông báo dự kiến làm việc của doanh nghiệp (nếu cơ sở y tế yêu cầu)
6. Doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý gì để tránh bị trả hồ sơ?
6.1. Sử dụng mẫu khám đúng quy định
Một số bệnh viện áp dụng mẫu riêng, nhưng phải có đủ mục theo Thông tư 14/2013/TT-BYT.
6.2. Kiểm tra danh sách bệnh viện được phép
Nếu khám tại nơi không được Bộ Y tế công bố ⇒ hồ sơ không hợp lệ.
6.3. Dịch và hợp pháp hóa (nếu khám ở nước ngoài)
Giấy khám tiếng nước ngoài phải dịch công chứng + hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn.
6.4. Lưu ý về thời hạn 12 tháng
Nhiều hồ sơ bị trả vì giấy khám đã quá hạn vài ngày.
7. Có cần xét nghiệm lao cho người nước ngoài không?
Theo quy định hiện hành, chụp X-quang phổi là bắt buộc. Một số bệnh viện yêu cầu xét nghiệm lao tuỳ quốc tịch hoặc ngành nghề, nhưng pháp luật không bắt buộc xét nghiệm lao riêng.
8. Kết luận
Thủ tục khám sức khỏe giấy phép lao động là bước bắt buộc và có nhiều yêu cầu chi tiết. Việc hiểu đúng quy định về mẫu giấy khám, nơi được phép khám và thời hạn hiệu lực sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh mất thời gian sửa đổi. Nếu gặp khó khăn trong việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, doanh nghiệp có thể nhờ luật sư lao động hỗ trợ rà soát để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
