Từ chối công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất

Trong nhiều trường hợp, khi thực hiện việc tặng cho quyền sử dụng đất, công chứng viên có thể từ chối công chứng hợp đồng tặng cho nếu hồ sơ hoặc điều kiện pháp lý không hợp lệ. Người dân cần nắm rõ các căn cứ pháp luật cũng như lý do từ chối để chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tránh mất thời gian.

>>> Xem thêm: Top văn phòng công chứng được nhiều khách hàng lựa chọn nhất hiện nay

⚖️ Căn cứ pháp lý về việc từ chối công chứng hợp đồng tặng cho

Luật Công chứng 2014:
- Điều 5: Công chứng viên có quyền và nghĩa vụ từ chối công chứng nếu hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.
- Điều 51: Người yêu cầu công chứng phải cung cấp đầy đủ giấy tờ hợp pháp liên quan đến hợp đồng tặng cho.
Bộ luật Dân sự 2015:
- Điều 459: Hợp đồng tặng cho bất động sản phải lập thành văn bản, có công chứng, chứng thực.
- Điều 188 Luật Đất đai 2013: Quyền sử dụng đất chỉ được tặng cho khi có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), không bị kê biên, tranh chấp, không trong thời hạn sử dụng đất.

📌 Như vậy, công chứng viên chỉ được công chứng khi hợp đồng đủ điều kiện pháp lý. Nếu không, họ buộc phải từ chối.

❌ Các trường hợp bị từ chối công chứng hợp đồng tặng cho

1. Tài sản tặng cho không hợp pháp

Đất chưa có sổ đỏ hoặc không đủ điều kiện cấp sổ.
Đất đang có tranh chấp, kê biên thi hành án, hoặc nằm trong quy hoạch.
Quyền sử dụng đất chưa được xác định rõ ràng (đất công ích, đất nông nghiệp sử dụng sai mục đích).

👉 Ví dụ: Ông A muốn tặng cho con trai mảnh đất nhưng đất này đang bị khiếu nại tranh chấp ranh giới. Công chứng viên bắt buộc phải từ chối công chứng hợp đồng tặng cho.

2. Hồ sơ, giấy tờ không đầy đủ

Thiếu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Thiếu CMND/CCCD còn hạn của bên tặng cho hoặc bên nhận.
Thiếu giấy đăng ký kết hôn nếu tài sản là tài sản chung vợ chồng.
Thông tin trong giấy tờ sai lệch hoặc không trùng khớp.

👉 Thực tế: Một cặp vợ chồng chỉ đưa sổ đỏ đứng tên chồng đi tặng cho con gái, nhưng không có văn bản chứng minh đây là tài sản riêng. Công chứng viên có quyền từ chối công chứng để đảm bảo quyền lợi của người vợ.

Xem thêm: Hợp đồng tặng cho nhà đất đã công chứng nhưng chưa sang tên có đòi lại được không?

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm chọn dịch vụ làm sổ đỏ chuẩn xác và tiết kiệm chi phí

3. Người tham gia hợp đồng không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

Người tặng cho hoặc nhận tặng cho chưa đủ 18 tuổi.
Người mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Người ký hợp đồng nhưng không trực tiếp tham gia hoặc không có giấy ủy quyền hợp pháp.

4. Nội dung hợp đồng trái pháp luật

Hợp đồng có điều khoản che giấu giao dịch mua bán.
Tặng cho nhằm mục đích trốn tránh nghĩa vụ tài chính (nợ, thuế, cấp dưỡng).
Nội dung hợp đồng làm giảm quyền lợi hợp pháp của một bên.

📂 Người dân cần chuẩn bị gì để tránh bị từ chối công chứng hợp đồng tặng cho?

Hồ sơ cần thiết khi công chứng

📌 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
📌 CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn của bên tặng cho và bên nhận.
📌 Sổ hộ khẩu.
📌 Giấy đăng ký kết hôn (nếu tài sản là tài sản chung).
📌 Dự thảo hợp đồng tặng cho (có thể nhờ phòng công chứng soạn thảo).

Lưu ý quan trọng

✅ Kiểm tra đất không có tranh chấp, không bị kê biên.
✅ Đảm bảo quyền sử dụng đất hợp pháp, có sổ đỏ.
✅ Nếu tài sản chung vợ chồng, cần chữ ký đồng thuận của cả hai.
✅ Nếu ủy quyền, giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực.

>>> Xem thêm: Bảng phí công chứng cập nhật mới nhất 2025 cho từng loại hợp đồng, giấy tờ

🏢 Thực tế xử lý khi bị từ chối công chứng hợp đồng tặng cho

Nếu công chứng viên từ chối công chứng hợp đồng tặng cho, người dân có thể:

Yêu cầu công chứng viên giải thích bằng văn bản lý do từ chối (theo Điều 39 Luật Công chứng 2014).
Bổ sung hồ sơ, chỉnh sửa hợp đồng để phù hợp quy định.
Nếu cho rằng công chứng viên từ chối không đúng quy định, có thể khiếu nại đến Trưởng phòng công chứng hoặc Sở Tư pháp.

>>> Xem thêm: Cách giải quyết tranh chấp đất đai đơn giản nhưng hiệu quả

>>> Xem thêm: Muốn xây nhà trên đất nông nghiệp phải làm thế nào để hợp pháp?

✅ Kết luận

Việc từ chối công chứng hợp đồng tặng cho thường xảy ra khi:

Tài sản không đủ điều kiện pháp lý.
Hồ sơ giấy tờ thiếu hoặc sai.
Người tham gia hợp đồng không đủ năng lực hành vi dân sự.
Nội dung hợp đồng trái pháp luật.

Xem thêm: Văn phòng công chứng là gì? Vai trò của văn phòng công chứng

👉 Người dân nên chuẩn bị kỹ hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý của tài sản, và tìm hiểu quy định trước khi đến công chứng để đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.