Quy trình ký kết hợp đồng thuê tài sản đúng pháp luật
Hợp đồng thuê tài sản là một trong những loại hợp đồng dân sự phổ biến hiện nay, đặc biệt trong các giao dịch về nhà ở, mặt bằng kinh doanh, xe ô tô, thiết bị máy móc… Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý, các bên cần hiểu rõ quy trình ký kết hợp đồng thuê tài sản sao cho đúng luật và có hiệu lực. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy trình này theo quy định pháp luật hiện hành, kèm ví dụ thực tế minh họa.
>>> Xem thêm: Khi nào hợp đồng công chứng tại văn phòng công chứngbị vô hiệu theo pháp luật dân sự?
1. Hợp đồng thuê tài sản là gì?
Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định, còn bên thuê phải trả tiền thuê tài sản.
Tài sản có thể là động sản hoặc bất động sản, miễn là không thuộc loại bị pháp luật cấm giao dịch. Hợp đồng thuê có thể được lập bằng văn bản hoặc bằng lời nói, tùy theo giá trị và loại tài sản thuê.
Ví dụ minh họa: Anh A và chị B ký hợp đồng thuê căn hộ tại quận Bình Thạnh trong thời hạn 1 năm, với giá thuê 10 triệu đồng/tháng. Đây là một hợp đồng thuê tài sản hợp pháp nếu có đầy đủ các điều kiện về nội dung, chủ thể và hình thức.
2. Điều kiện để hợp đồng thuê tài sản có hiệu lực
Chủ thể hợp đồng phải có năng lực pháp luật và hành vi dân sự
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, để hợp đồng có hiệu lực, các bên tham gia phải:
Có năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự phù hợp Tự nguyện xác lập giao dịch Nội dung và mục đích của hợp đồng không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội
Ví dụ: Một người dưới 15 tuổi không thể tự mình ký hợp đồng thuê xe ô tô mà không có người đại diện hợp pháp đồng ý.
Tài sản thuê phải là tài sản hợp pháp
Tài sản đưa vào hợp đồng thuê phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của bên cho thuê. Nếu bên cho thuê không chứng minh được quyền sở hữu hoặc quyền cho thuê hợp pháp, hợp đồng có thể bị vô hiệu.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có cần công chứng không và thủ tục thực hiện ra sao?
Ví dụ: Ông C cho thuê một căn nhà đang bị tranh chấp với người thân mà không được sự đồng thuận, thì hợp đồng thuê có nguy cơ bị tuyên vô hiệu.
Hợp đồng thuê tài sản phải đúng hình thức
Pháp luật không bắt buộc mọi hợp đồng thuê tài sản phải lập thành văn bản, tuy nhiên đối với các tài sản có giá trị lớn, hoặc bất động sản, thì pháp luật có yêu cầu cụ thể.
Theo Luật Nhà ở 2014, Điều 121 quy định hợp đồng thuê nhà ở phải lập thành văn bản. Với các loại tài sản khác, nếu thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên thì nên lập văn bản để thuận tiện chứng minh, giải quyết tranh chấp.
3. Quy trình ký kết hợp đồng thuê tài sản đúng pháp luật
Bước 1: Xác định thông tin tài sản và các bên liên quan
Bên cho thuê cần chứng minh được quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản. Đồng thời, thông tin cá nhân của các bên cũng phải được xác minh rõ ràng (CMND/CCCD, mã số thuế nếu là tổ chức…).
Ví dụ: Anh D muốn cho thuê xe tải 2,5 tấn thì cần xuất trình giấy đăng ký xe và chứng minh tài sản là của mình.
Bước 2: Thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng thuê tài sản
Một hợp đồng thuê tài sản hợp pháp và rõ ràng cần có các nội dung cơ bản sau (theo Điều 398 Bộ luật Dân sự 2015):
Thông tin về các bên Thông tin về tài sản thuê (loại tài sản, tình trạng, giá trị…) Thời hạn thuê Giá thuê và phương thức thanh toán Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên Cam kết về việc thực hiện hợp đồng Các điều khoản về phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại (nếu có) Phương thức giải quyết tranh chấp
>>> Xem thêm: Sự thay đổi trong hành vi người dùng có đang thúc đẩy cải cách dịch vụ công chứng như thế nào?
Bước 3: Lập hợp đồng bằng văn bản (nếu cần) và tiến hành ký kết
Nếu thuộc trường hợp bắt buộc hoặc thỏa thuận lập văn bản, các bên có thể tự soạn hợp đồng hoặc nhờ luật sư, công chứng viên tư vấn. Sau đó tiến hành ký và ghi rõ thời gian, địa điểm.
Nếu tài sản thuê là bất động sản như nhà đất, cửa hàng… thì có thể cân nhắc công chứng để đảm bảo tính pháp lý và khả năng chứng minh sau này.
Bước 4: Giao nhận tài sản và thực hiện hợp đồng
Sau khi hợp đồng được ký kết, bên cho thuê cần bàn giao tài sản đúng thời điểm, đúng tình trạng. Bên thuê có nghĩa vụ sử dụng tài sản đúng mục đích, đúng thời gian và thanh toán đầy đủ tiền thuê theo cam kết.
Trường hợp có hư hỏng tài sản do lỗi của bên thuê, họ phải có trách nhiệm sửa chữa hoặc bồi thường.
4. Một số lưu ý
Nên có biên bản bàn giao tài sản kèm theo tình trạng tài sản tại thời điểm bàn giao Ghi nhận rõ nghĩa vụ sửa chữa, bảo dưỡng và xử lý tài sản hư hỏng Thỏa thuận rõ điều kiện chấm dứt hợp đồng sớm, xử lý tiền đặt cọc nếu có Đối với hợp đồng thuê dài hạn, nên có điều khoản điều chỉnh giá thuê
Việc ký kết hợp đồng thuê tài sản cần được thực hiện cẩn trọng, đúng quy trình và đúng pháp luật để tránh những rủi ro trong quá trình sử dụng tài sản và giải quyết tranh chấp. Các bên nên lưu ý đến hình thức, nội dung và quyền lợi của mình khi ký hợp đồng. Trường hợp giá trị tài sản lớn hoặc hợp đồng phức tạp, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc công chứng viên trước khi ký kết.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
