Thỏa thuận phân chia di sản dựa trên văn bản đơn giản

Trong quá trình giải quyết thừa kế tài sản, việc lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản đóng vai trò quan trọng giúp xác định rõ phần tài sản từng người được hưởng, đồng thời tránh tranh chấp kéo dài.
Nhiều gia đình lo lắng thủ tục này phức tạp, nhưng nếu nắm rõ cấu trúc và quy trình viết, bạn hoàn toàn có thể soạn một văn bản đơn giản, hợp pháp để công chứng. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách viết văn bản thỏa thuận phân chia di sản chi tiết từ A-Z, kèm mẫu minh họa và lưu ý quan trọng.

>>> Xem thêm: Phí dịch vụ tại văn phòng công chứng được tính như thế nào?

1. Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là gì?

Thỏa thuận phân chia di sản là văn bản ghi nhận sự thống nhất giữa các đồng thừa kế về việc chia tài sản của người đã mất theo:

Di chúc (nếu người mất để lại di chúc).
Thừa kế theo pháp luật (nếu không có di chúc).

Ý nghĩa của văn bản:

Pháp lý: Là căn cứ bắt buộc để làm thủ tục sang tên nhà đất, rút sổ tiết kiệm hoặc chuyển nhượng cổ phần.
Thực tiễn: Giúp các đồng thừa kế thỏa thuận minh bạch, tự nguyện, hạn chế tranh chấp phát sinh.
Chứng cứ: Trong trường hợp kiện tụng, đây là bằng chứng quan trọng bảo vệ quyền lợi các bên.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi viết văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Để văn bản đầy đủ và được công chứng thuận lợi, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

2.1. Giấy tờ của người để lại di sản

Giấy chứng tử (bản chính hoặc trích lục).
Di chúc (nếu có).

2.2. Giấy tờ nhân thân của đồng thừa kế

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú.
Giấy khai sinh (để chứng minh quan hệ thừa kế).

2.3. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản

Nhà, đất: Sổ đỏ, sổ hồng.
Xe cộ: Đăng ký xe, cà-vẹt xe.
Tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm.
Cổ phần, chứng khoán (nếu có).

2.4. Các giấy tờ bổ sung khác

Giấy ủy quyền (nếu có người thừa kế không trực tiếp ký).
Trích đo bản vẽ đất (nếu chia tách đất).

Mẹo: Chuẩn bị đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp viết văn bản nhanh và công chứng không bị trả hồ sơ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ tại Hà Nội nhanh, gọn, đảm bảo đúng quy trình và chi phí hợp lý

Xem thêm: Công chứng ngoài giờ là gì? Những lợi ích khi công chứng ngoài giờ

3. Cấu trúc cơ bản của văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Một văn bản đơn giản nhưng đúng pháp luật cần có 7 phần chính sau:

Phần mở đầu
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên văn bản in hoa: VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN.
Thông tin người để lại di sản
- Họ tên, ngày sinh, ngày mất, giấy chứng tử.
Danh sách đồng thừa kế
- Ghi rõ họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, quan hệ với người để lại di sản.
Mô tả chi tiết di sản
- Nhà đất, xe, tiền, cổ phần… kèm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
Nội dung thỏa thuận chia di sản
- Ai nhận tài sản nào, theo tỷ lệ bao nhiêu %.
Cam kết của các bên
- Tự nguyện, không tranh chấp, chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Chữ ký và công chứng
- Tất cả đồng thừa kế ký hoặc điểm chỉ.
- Đem công chứng để văn bản có hiệu lực pháp lý.

4. Hướng dẫn viết văn bản thỏa thuận phân chia di sản chi tiết từng bước

Dưới đây là các bước viết đầy đủ và dễ hiểu:

Bước 1: Ghi phần mở đầu

Bước 2: Ghi thông tin người để lại di sản

Bước 3: Liệt kê thông tin đồng thừa kế

Bước 4: Mô tả chi tiết di sản

Bước 5: Thỏa thuận phân chia di sản

Bước 6: Cam kết của các bên

Bước 7: Ký tên và công chứng

Tất cả đồng thừa kế ký/điểm chỉ.
Mang văn bản đến Phòng/Văn phòng công chứng để chứng nhận và nộp kèm hồ sơ sang tên tài sản.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục pháp lý dễ dàng hơn

5. Lưu ý quan trọng để văn bản thỏa thuận phân chia di sản hợp pháp

Phải công chứng hoặc chứng thực để được sử dụng trong giao dịch tài sản.
Thông tin phải chính xác tuyệt đối về họ tên, giấy tờ, tài sản.
Lập ít nhất 3 bản chính để:
- Mỗi bên giữ 1 bản.
- 1 bản nộp cho cơ quan nhà nước hoặc ngân hàng.
Nếu có người thừa kế vắng mặt thì phải có giấy ủy quyền công chứng hợp pháp.

Xem thêm:

>>> Top 5 mẫu thỏa thuận phân chia di sản thông dụng hiện nay

>>> Những sai lầm thường gặp khi lập hợp đồng cầm cố tài sản

Kết luận

Việc tự viết văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoàn toàn không khó nếu nắm được cấu trúc và trình tự như hướng dẫn ở trên. Một văn bản đơn giản, rõ ràng và được công chứng sẽ giúp các đồng thừa kế thực hiện thủ tục chia tài sản nhanh chóng, hợp pháp và hạn chế tranh chấp sau này.

Xem thêm: Người độc thân mua nhà chung cư cần làm những thủ tục gì?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.