Công chứng hợp đồng ủy quyền theo quy định có bắt buộc không?

Hợp đồng ủy quyền là văn bản pháp lý được sử dụng phổ biến trong cả đời sống cá nhân lẫn kinh doanh, giúp người ủy quyền nhờ người khác thực hiện công việc thay mình theo đúng pháp luật. Tuy nhiên, một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm là công chứng hợp đồng ủy quyền theo quy định có bắt buộc hay không? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp rõ ràng và cập nhật theo quy định mới nhất.

>>> Xem thêm: Phí dịch vụ tại văn phòng công chứng được tính như thế nào?

1. Hợp đồng ủy quyền là gì và tại sao cần công chứng theo quy định?

Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền, trong đó người ủy quyền giao cho người được ủy quyền quyền đại diện mình thực hiện một hoặc nhiều công việc nhất định. Văn bản này có giá trị pháp lý để xác lập quyền và nghĩa vụ của hai bên.

2. Công chứng hợp đồng ủy quyền theo quy định

Công chứng hợp đồng ủy quyền là việc đưa hợp đồng đến tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng) để xác thực nội dung, chữ ký và tư cách pháp lý của các bên tham gia. Việc công chứng giúp đảm bảo tính hợp pháp và giá trị pháp lý của hợp đồng, phòng tránh tranh chấp sau này.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ tại Hà Nội nhanh, gọn, đảm bảo đúng quy trình và chi phí hợp lý

3. Khi nào bắt buộc phải công chứng hợp đồng ủy quyền?

Không phải mọi hợp đồng ủy quyền đều bắt buộc công chứng. Theo quy định pháp luật, việc công chứng chỉ bắt buộc trong các trường hợp sau:

Ủy quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến bất động sản (chuyển nhượng, mua bán, thế chấp, sang tên sổ đỏ…).
Ủy quyền làm thủ tục đăng ký xe, sang tên xe.
Ủy quyền hưởng di sản thừa kế.
Ủy quyền khi người được ủy quyền thay mặt giao kết hợp đồng có giá trị lớn, liên quan đến tài sản chung/vốn góp.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục uỷ quyền mua chung cư

Trong các trường hợp còn lại, hợp đồng ủy quyền không bắt buộc công chứng, nhưng nên thực hiện để tránh rủi ro về sau.

4. Trường hợp không bắt buộc công chứng nhưng nên thực hiện theo quy định

Ngay cả khi pháp luật không yêu cầu, bạn vẫn nên công chứng hợp đồng ủy quyền trong các trường hợp sau:

Nội dung ủy quyền phức tạp, liên quan đến tài sản hoặc giao dịch quan trọng.
Hai bên không có quan hệ thân thiết, cần đảm bảo chứng cứ rõ ràng.
Giao dịch cần trình bày cho cơ quan, tổ chức nhà nước để được chấp thuận.

Việc công chứng giúp tăng tính minh bạch và giá trị chứng cứ nếu có tranh chấp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục pháp lý dễ dàng hơn

5. Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền theo quy định

Thủ tục công chứng bao gồm các bước sau:

Hai bên soạn sẵn hợp đồng ủy quyền hoặc nhờ công chứng viên soạn thảo.
Mang theo CMND/CCCD, giấy tờ liên quan đến nội dung ủy quyền (sổ đỏ, đăng ký xe…).
Ký hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Nhận bản hợp đồng đã công chứng có dấu đỏ.

Phí công chứng thường dao động từ 50.000 – 200.000 đồng tùy vjào nội dung và giá trị tài sản liên quan.

6. Mẫu hợp đồng ủy quyền sử dụng cho công chứng

Một mẫu hợp đồng ủy quyền hợp lệ để công chứng cần đảm bảo các nội dung chính:

Thông tin bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Phạm vi công việc được ủy quyền.
Thời hạn ủy quyền.
Quyền và nghĩa vụ của hai bên.
Cam kết và chữ ký xác nhận.

Bạn có thể sử dụng các mẫu chuẩn có sẵn tại văn phòng công chứng hoặc do luật sư tư vấn.

Xem thêm:

>>> Lập di chúc hợp pháp: Quy định mới nhất năm 2025

>>> Mẫu hợp đồng ủy quyền chuẩn, đúng pháp luật hiện hành

Kết luận

Việc công chứng hợp đồng ủy quyền có bắt buộc hay không còn tùy thuộc vào nội dung được ủy quyền và quy định pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, công chứng luôn là bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên, phòng ngừa rủi ro và tranh chấp không mong muốn. Hãy cân nhắc thực hiện công chứng trong mọi trường hợp có yếu tố tài sản hoặc nghĩa vụ pháp lý quan trọng.

Xem thêm: Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền: Địa điểm và quy trình cần biết

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.