Làm lại sổ đỏ bị mất là thủ tục pháp lý quan trọng giúp người dân khôi phục quyền sử dụng đất trong trường hợp giấy tờ bị hư hỏng, thất lạc do thiên tai như lũ lụt, hỏa hoạn, động đất… Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, căn cứ pháp lý và lưu ý cần thiết để người dân có thể thực hiện thủ tục một cách thuận lợi và hợp pháp.
>>> Xem thêm: Khám phá ngay văn phòng công chứng được đánh giá 5 sao bởi khách hàng!
1. Căn cứ pháp lý về việc làm lại sổ đỏ bị mất
Việc làm lại sổ đỏ bị mất được quy định tại các văn bản pháp luật sau:
Luật Đất đai 2013, Điều 106 khoản 1 điểm c: quy định trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi “Giấy chứng nhận bị mất”.
Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Điều 77: hướng dẫn thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất.
Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, Điều 10: quy định cụ thể về hồ sơ cấp lại sổ đỏ.
Các văn bản này là cơ sở pháp lý để cơ quan có thẩm quyền tiến hành cấp lại sổ đỏ trong trường hợp mất do thiên tai.
2. Trình tự thủ tục làm lại sổ đỏ bị mất do thiên tai
>>> Xem thêm: Bạn muốn sang tên sổ đỏ không cần mặt đối mặt? Dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ trực tuyến!
2.1. Bước 1: Khai báo mất sổ đỏ với công an xã/phường
Ngay khi phát hiện mất sổ đỏ do thiên tai, người sử dụng đất cần lập tức đến công an cấp xã nơi mất để khai báo và làm đơn xác nhận sự việc. Trong đơn cần nêu rõ nguyên nhân mất (ví dụ: nước lũ cuốn trôi, cháy rụi…), thời gian, địa điểm xảy ra thiên tai.
Lưu ý: Giấy xác nhận mất sổ đỏ của công an là điều kiện cần trong hồ sơ đề nghị cấp lại.
2.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ làm lại sổ đỏ bị mất
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận (theo Mẫu số 10/ĐK ban hành theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT)
Giấy xác nhận đã khai báo mất sổ đỏ tại công an cấp xã
Chứng minh nhân dân/CCCD và sổ hộ khẩu (bản sao công chứng)
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất nếu có (bản sao lưu)
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ)
2.3. Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Người dân nộp hồ sơ tại:
Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện, hoặc
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện.
Trường hợp anh Nguyễn Văn T (huyện Thanh Chương, Nghệ An): Vào tháng 10/2023, do mưa lớn gây sạt lở và lũ cuốn trôi toàn bộ giấy tờ nhà đất, trong đó có sổ đỏ. Anh T đã làm đơn trình báo công an xã xác nhận nguyên nhân mất là thiên tai. Sau đó anh nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai huyện Thanh Chương. Sau khoảng 40 ngày, anh T được cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới, đảm bảo quyền lợi hợp pháp như trước.
5. Một số lưu ý khi làm lại sổ đỏ bị mất
Không khai man thông tin: Nếu cố tình khai báo sai sự thật về nguyên nhân mất sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 91/2019/NĐ-CP.
Cần xác nhận rõ nguyên nhân do thiên tai: Vì đây có thể là cơ sở để xin miễn giảm lệ phí.
Kiểm tra kỹ thông tin trên sổ đỏ mới: Sau khi được cấp lại, người dân cần kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót.
Làm lại sổ đỏ bị mất do thiên tai là thủ tục có yếu tố đặc biệt và yêu cầu đúng quy trình pháp luật. Người dân cần bình tĩnh, làm đúng từng bước, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và khai báo trung thực.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ kiểm tra tính hợp pháp của sổ đỏ, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn chi tiết. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
