Hướng dẫn đăng ký lưu trú cho người nước ngoài đầy đủ nhất
Việc đăng ký lưu trú cho người nước ngoài đến sinh sống, học tập, làm việc tại Việt Nam là thủ tục bắt buộc. Vậy, đăng ký lưu trú cho người nước ngoài như thế nào? Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết này.
1. Thủ tục đăng ký lưu trú là gì?
Theo Điều 2 Luật Cư trú, lưu trú được định nghĩa là việc công dân ở lại một địa điểm không phải là nơi thường trú hoặc nơi tạm trú trong thời gian ít hơn 30 ngày. Tuy nhiên, việc thông báo lưu trú chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam theo các văn bản quy phạm pháp luật.
>>> Tìm hiểu thêm: Biểu phí công chứng đầy đủ mới nhất 2023, cách tính đơn giản dễ hiểu
Đối với người nước ngoài, thủ tục khai báo tạm trú thực chất tương đương với việc đăng ký tạm trú. Điều này được quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014. Theo đó, người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
Nếu có sự thay đổi về nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú, người nước ngoài cũng phải thực hiện việc khai báo tạm trú theo quy định đã nêu.
Vì vậy, trong trường hợp người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam, họ cần phải thực hiện thủ tục khai báo tạm trú thông qua người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú.
2. Hướng dẫn đăng ký đầy đủ nhất
Thời hạn đăng ký Người trực tiếp quản lý và điều hành cơ sở lưu trú có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài tới Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi lưu trú trong thời hạn 12 giờ.
Trong trường hợp địa bàn thuộc vùng sâu, vùng xa, thời hạn đăng ký tạm trú là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. (Theo khoản 2 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam)
>>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói cho nhà mới xây nhanh và uy tín nhất Hà Nội, hỗ trợ giao sổ 24/7
Thủ tục đăng ký
Khai báo qua trang thông tin điện tử
Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử để nhận tài khoản khai báo
– Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi có cơ sở lưu trú.
– Cung cấp thông tin về tên, địa chỉ, loại hình, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú; cung cấp thông tin về người nước ngoài bao gồm họ tên, số giấy Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, số điện thoại để nhận tài khoản.
Khi có sự thay đổi về thông tin tài khoản, người khai báo tạm trú cần cập nhật thông tin ngay trên Trang thông tin điện tử.
– Người khai báo tạm trú chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản và thông tin tạo ra từ tài khoản khai báo. Khi phát hiện việc lợi dụng thông tin hoặc tài khoản bị đánh cắp, cần thông báo ngay cho Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
– Tài khoản khai báo sẽ tự động hủy sau 12 tháng nếu không có thông tin khai báo mới hoặc nếu vi phạm quy định.
Bước 2: Khai báo thông tin tạm trú
– Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử, đăng nhập tài khoản khai báo để khai báo thông tin tạm trú.
– Thông tin cần khai báo cho người nước ngoài gồm:
– Họ tên,
– Giới tính,
– Ngày tháng năm sinh,
– Quốc tịch,
– Số hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế,
– Thời gian dự kiến tạm trú.
Các thông tin này có thể được nhập vào từng ô nhập liệu hoặc tải lên tập tin mẫu có sẵn trên Trang thông tin điện tử.
Lưu ý: Người khai báo tạm trú cần kiểm tra, chỉnh sửa thông tin trước khi xác nhận. Kiểm tra mục quản lý thông tin khai báo tạm trú để đảm bảo rằng hệ thống đã tiếp nhận thông tin. Nếu hệ thống chưa tiếp nhận, cần thực hiện nhập lại thông tin.
>>> Tìm hiểu thêm: Thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu như thế nào cho đúng luật? Cần chú ý những gì?
Bước 3: Tiếp nhận thông tin tạm trú
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sẽ tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài thông qua Trang thông tin điện tử trong vòng 24 giờ/07 ngày.
Nếu người nước ngoài tạm trú tại cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới, phòng Quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo cho đồn biên phòng tương ứng. (Căn cứ quy định tại Điều 4, 5, 6 Thông tư 53/2016/TT-BCA)
Khai báo bằng phiếu
Bước 1: Khai và chuyển phiếu khai báo tạm trú
– Người khai báo tạm trú liên hệ với trực ban Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an (Công an cấp xã) để nhận mẫu Phiếu khai báo tạm trú (theo mẫu NA17) theo Thông tư 04/2015/TT-BCA.
– Phiếu khai báo tạm trú có thể được gửi qua fax hoặc thông qua điện thoại trước khi chuyển Phiếu theo thời hạn quy định.
Bước 2: Tiếp nhận Phiếu khai báo tạm trú
– Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài qua Phiếu khai báo tạm trú trong vòng 24 giờ/07 ngày.
– Trực ban Công an cấp xã kiểm tra Phiếu khai báo tạm trú. Nếu thông tin chưa đầy đủ, yêu cầu người khai bổ sung. Sau khi xác nhận thông tin, sao chụp hoặc ghi lại thông tin trong sổ trực ban và trả Phiếu khai báo tạm trú cho người khai báo tạm trú.
Nếu người nước ngoài tạm trú tại cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới, trực ban Công an cấp xã cũng thông báo cho đồn biên phòng tương ứng. (Căn cứ quy định tại Điều 7, 8 Thông tư 04/2015/TT-BCA)
Trên đây là nội dung về “Hướng dẫn đăng ký lưu trú cho người nước ngoài đầy đủ nhất“. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch