Điểm khác biệt giữa công chứng lưu động và ngoài trụ sở

Trong thực tiễn hoạt động công chứng, các thuật ngữ “công chứng lưu động” và “công chứng ngoài trụ sở” thường được sử dụng song song, thậm chí bị hiểu là một. Tuy nhiên, xét dưới góc độ pháp lý, hai khái niệm này không hoàn toàn trùng nhau, và việc nhầm lẫn có thể dẫn đến sai sót khi yêu cầu công chứng.

Bài viết dưới đây sẽ làm rõ điểm khác biệt giữa công chứng lưu động và công chứng ngoài trụ sở dựa trên quy định của Luật Công chứng 2014 và thực tiễn áp dụng.

>>> Xem thêm: Uy tín – Minh bạch – Hiệu quả: đó là Văn phòng công chứng Hà Nội.

1. Công chứng lưu động và công chứng ngoài trụ sở là gì?

Công chứng ngoài trụ sở

Theo Luật Công chứng 2014, công chứng ngoài trụ sở là việc công chứng viên thực hiện công chứng ngoài địa điểm trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trong các trường hợp:

Người yêu cầu già yếu, bệnh tật, không thể đi lại
Người đang bị tạm giữ, tạm giam, chấp hành hình phạt tù
Có lý do chính đáng khác theo quy định pháp luật

Công chứng lưu động

Khác với công chứng ngoài trụ sở, CCLĐ là thuật ngữ thường dùng trong thực tiễn để chỉ:

Việc tổ chức hành nghề công chứng cử công chứng viên đi công chứng tại nhiều địa điểm khác nhau
Phục vụ nhu cầu của nhiều người trong một khu vực, một thời điểm nhất định

📌 Luật Công chứng 2014 không sử dụng thuật ngữ “CCLĐ”, mà chỉ ghi nhận hình thức công chứng ngoài trụ sở.

2. Căn cứ pháp lý phân biệt công chứng lưu động và công chứng ngoài trụ sở

Việc phân biệt CCLĐ và công chứng ngoài trụ sở cần dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

Luật Công chứng 2014:
- Quy định nguyên tắc công chứng tại trụ sở
- Chỉ cho phép công chứng ngoài trụ sở trong các trường hợp luật định
Không có điều khoản nào quy định riêng về:
- Mô hình công chứng lưu động độc lập
- Hoạt động công chứng lưu động thường xuyên, đại trà

Do đó, xét về mặt pháp lý, CCLĐ chỉ được chấp nhận nếu bản chất là công chứng ngoài trụ sở và đáp ứng đủ điều kiện luật định.

>>> Xem thêm: Với sự hỗ trợ của dịch vụ làm sổ đỏ, bạn có thể yên tâm giao dịch an toàn và đúng pháp luật.

3. Điểm khác biệt giữa công chứng lưu động và công chứng ngoài trụ sở về điều kiện áp dụng

Tiêu chí	Công chứng ngoài trụ sở	Công chứng lưu động
Căn cứ pháp luật	Được quy định rõ trong Luật Công chứng 2014	Không được quy định trực tiếp
Điều kiện	Phải có lý do chính đáng theo luật	Chỉ hợp pháp nếu thỏa điều kiện công chứng ngoài trụ sở
Phạm vi áp dụng	Từng trường hợp cụ thể	Dễ bị hiểu nhầm là áp dụng rộng rãi

Xem thêm: Năm 2024, tuổi nghỉ hưu của người lao động là bao nhiêu?

👉 Đây là điểm khác biệt quan trọng giữa CC lưu động và công chứng ngoài trụ sở mà người dân cần đặc biệt lưu ý.

4. Giá trị pháp lý của công chứng lưu động và công chứng ngoài trụ sở

Về giá trị pháp lý, không phân biệt CCLĐ và công chứng ngoài trụ sở, nếu:

Việc công chứng được thực hiện đúng Luật Công chứng 2014
Công chứng viên có thẩm quyền
Tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục

Ngược lại, nếu công chứng lưu động được thực hiện:

Không có lý do chính đáng
Mang tính thương mại hóa, đại trà

Thì văn bản công chứng có thể:

Bị xem xét tính hợp pháp
Phát sinh rủi ro khi tranh chấp tại Tòa án

>>> Xem thêm: Tại sao cần phải tuân thủ đúng Thủ tục công chứng?

5. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng lưu động và công chứng ngoài trụ sở

Ví dụ thực tế:
Tại một khu dân cư, có thông tin văn phòng công chứng tổ chức “CCLĐ” để ký hợp đồng ủy quyền hàng loạt cho người dân. Tuy nhiên:

Nhiều người hoàn toàn khỏe mạnh
Không có lý do chính đáng để công chứng ngoài trụ sở

Trong trường hợp này, hoạt động trên không phù hợp với Luật Công chứng 2014, dù được gọi là “công chứng lưu động”.

Ngược lại, khi công chứng viên đến bệnh viện để lập di chúc cho người bệnh nặng không thể đi lại, thì đây là công chứng ngoài trụ sở hợp pháp, dù trong thực tế vẫn thường được gọi là công chứng lưu động.

6. Kết luận

Sự khác biệt giữa công chứng lưu động và công chứng ngoài trụ sở nằm ở căn cứ pháp lý và điều kiện áp dụng, chứ không nằm ở giá trị pháp lý của văn bản. Luật Công chứng 2014 chỉ thừa nhận hình thức công chứng ngoài trụ sở trong các trường hợp luật định, còn “công chứng lưu động” chỉ là cách gọi thực tiễn, không phải thuật ngữ pháp lý chính thức.

Việc hiểu đúng bản chất hai khái niệm này sẽ giúp người dân lựa chọn đúng hình thức công chứng, tránh rủi ro pháp lý và tranh chấp phát sinh.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Lấn chiếm đất đai là gì? Tội chiếm đoạt đất đai bị xử lý thế nào?

Các bài viết liên quan:

>>> Tranh chấp lao động trong doanh nghiệp nhỏ – hướng xử lý

>>> Người dân nên thực hiện chứng thực để hồ sơ được công nhận

>>> Khách hàng cần lập công chứng mua bán xe để giao dịch an toàn

>>> Người dân có thể làm dịch thuật công chứng để hồ sơ được hợp pháp

>>> Khách hàng cần tìm hiểu lệ phí trước bạ được tính như thế nào trước khi đăng ký xe

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.