Công chứng ngoài trụ sở có bị thanh tra, kiểm tra không?
Nhiều người cho rằng công chứng ngoài trụ sở là hoạt động linh hoạt, mang tính hỗ trợ người dân nên sẽ ít bị cơ quan nhà nước kiểm tra, giám sát. Tuy nhiên, trên thực tế, thanh tra công chứng ngoài trụ sở là nội dung thường xuyên được cơ quan có thẩm quyền thực hiện nhằm bảo đảm hoạt động công chứng tuân thủ đúng pháp luật.
Vậy công chứng ngoài trụ sở có bị thanh tra, kiểm tra không, phạm vi thanh tra đến đâu và những rủi ro pháp lý nào có thể phát sinh? Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể.
>>> Xem thêm: Đừng để đến sát hạn mới làm hồ sơ — hãy đến phòng công chứng ngay hôm nay.
1. Thanh tra công chứng ngoài trụ sở có được pháp luật quy định không?
Pháp luật không loại trừ công chứng ngoài trụ sở khỏi phạm vi thanh tra, kiểm tra.
📌 Luật Công chứng 2014 xác định công chứng là hoạt động tư pháp chịu sự quản lý nhà nước chặt chẽ, không phân biệt công chứng tại trụ sở hay ngoài trụ sở.
📌 Khoản 1 Điều 62 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Hoạt động công chứng chịu sự quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.”
➡️ Do đó, thanh tra công chứng ngoài trụ sở là hoàn toàn có căn cứ pháp lý.
2. Nội dung thanh tra công chứng ngoài trụ sở thường bao gồm những gì?
Khi thực hiện thanh tra công chứng ngoài trụ sở, cơ quan có thẩm quyền thường kiểm tra các nội dung sau:
Căn cứ thực hiện công chứng ngoài trụ sở (lý do chính đáng)
Trình tự, thủ tục công chứng có đúng Luật Công chứng 2014 hay không
Việc ghi nhận địa điểm công chứng ngoài trụ sở trong văn bản
Hồ sơ lưu trữ, sổ công chứng
Việc thu phí, thù lao công chứng
📌 Những nội dung này đều là yếu tố bắt buộc đối với mọi hình thức công chứng.
4. Hậu quả pháp lý khi thanh tra công chứng ngoài trụ sở phát hiện sai phạm
Nếu qua thanh tra công chứng ngoài trụ sở phát hiện vi phạm, tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên có thể phải đối mặt với:
Xử phạt vi phạm hành chính
Xử lý kỷ luật công chứng viên
Buộc bồi thường thiệt hại cho người yêu cầu công chứng
Văn bản công chứng bị xem xét giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp
⚠️ Những vi phạm thường gặp gồm:
Không có lý do chính đáng khi công chứng ngoài trụ sở
Không xác minh đầy đủ ý chí tự nguyện
Không ghi rõ địa điểm công chứng ngoài trụ sở
>>> Xem thêm: Khi nào nên làm giấy ủy quyền có công chứng để đảm bảo hiệu lực pháp lý? Xem Công chứng ủy quyền.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Một văn phòng công chứng tại TP.HCM thường xuyên thực hiện công chứng ngoài trụ sở cho các hợp đồng chuyển nhượng bất động sản nhưng không ghi rõ lý do công chứng ngoài trụ sở trong hồ sơ.
Khi Sở Tư pháp tiến hành thanh tra công chứng ngoài trụ sở, cơ quan thanh tra đã:
Yêu cầu giải trình căn cứ thực hiện công chứng ngoài trụ sở
Kiểm tra hồ sơ lưu trữ và sổ công chứng
Xử phạt vi phạm hành chính do không tuân thủ đúng trình tự
➡️ Trường hợp này cho thấy công chứng ngoài trụ sở vẫn chịu sự thanh tra, kiểm tra nghiêm ngặt như công chứng tại trụ sở.
6. Kết luận
Thanh tra công chứng ngoài trụ sở là hoạt động quản lý nhà nước bắt buộc nhằm bảo đảm tính minh bạch, hợp pháp của hoạt động công chứng. Mọi công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng đều phải tuân thủ đầy đủ Luật Công chứng 2014, không được chủ quan cho rằng công chứng ngoài trụ sở sẽ “ít bị kiểm tra”.
Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn bảo vệ uy tín nghề nghiệp của công chứng viên và quyền lợi của người yêu cầu công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
