Công chứng ngoài trụ sở có áp dụng cho người nước ngoài không
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, người nước ngoài sinh sống, làm việc tại Việt Nam ngày càng nhiều, kéo theo nhu cầu công chứng các giao dịch dân sự, thương mại, nhà đất, ủy quyền, di chúc… Tuy nhiên, không phải lúc nào người nước ngoài cũng có điều kiện trực tiếp đến trụ sở văn phòng công chứng.
Vậy công chứng ngoài trụ sở cho người nước ngoài có được pháp luật Việt Nam cho phép không? Điều kiện, thủ tục và những lưu ý pháp lý quan trọng là gì? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết trên cơ sở Luật Công chứng 2014 và thực tiễn áp dụng.
>>> Xem thêm: Trải nghiệm quy trình công chứng cực mượt.
1. Công chứng ngoài trụ sở cho người nước ngoài có được pháp luật cho phép không?
Theo Luật Công chứng 2014, pháp luật không phân biệt quốc tịch của người yêu cầu công chứng. Do đó, người nước ngoài vẫn được áp dụng công chứng ngoài trụ sở nếu đáp ứng đủ điều kiện luật định.
📌 Khoản 1 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác.”
➡️ Như vậy, công chứng ngoài trụ sở cho người nước ngoài là hoàn toàn hợp pháp, nếu người nước ngoài:
Không thể đi lại
Đang điều trị tại bệnh viện
Bị hạn chế đi lại do lý do khách quan
Có lý do chính đáng khác theo quy định pháp luật
2. Điều kiện để công chứng ngoài trụ sở cho người nước ngoài
Để được công chứng ngoài trụ sở cho người nước ngoài, cần đồng thời đáp ứng các điều kiện sau:
Người nước ngoài có năng lực hành vi dân sự theo pháp luật Việt Nam
Giao dịch, hợp đồng không bị pháp luật cấm
Có lý do chính đáng để không thể đến trụ sở công chứng
Có giấy tờ tùy thân hợp pháp (hộ chiếu, thẻ tạm trú…)
⚠️ Công chứng viên có quyền từ chối công chứng ngoài trụ sở nếu không chứng minh được lý do hợp lệ.
“Trường hợp người yêu cầu công chứng không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch.”
Theo đó:
Người phiên dịch phải thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người nước ngoài sử dụng
Phiên dịch chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung dịch
Thông tin người phiên dịch phải được ghi nhận trong văn bản công chứng
➡️ Dù công chứng tại trụ sở hay công chứng ngoài trụ sở, yêu cầu về phiên dịch bắt buộc phải tuân thủ.
4. Trình tự, thủ tục công chứng ngoài trụ sở cho người nước ngoài
Thủ tục công chứng ngoài trụ sở cho người nước ngoài về cơ bản gồm các bước:
Người nước ngoài (hoặc người đại diện) gửi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở
Cung cấp hồ sơ, giấy tờ pháp lý liên quan
Chứng minh lý do công chứng ngoài trụ sở
Bố trí công chứng viên và người phiên dịch (nếu cần)
Công chứng viên trực tiếp kiểm tra, ghi nhận ý chí, lập và ký văn bản công chứng
📌 Mọi trình tự, thủ tục đều phải tuân thủ nghiêm ngặt Luật Công chứng 2014, không được giản lược vì lý do công chứng ngoài trụ sở.
>>> Xem thêm: Những hợp đồng thường phải đóng Phí công chứng.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Ông A là công dân Hàn Quốc, đang điều trị dài ngày tại một bệnh viện ở TP.HCM và có nhu cầu lập hợp đồng ủy quyền cho vợ (quốc tịch Việt Nam) quản lý căn hộ đứng tên ông.
Do không thể di chuyển, ông A yêu cầu công chứng ngoài trụ sở cho người nước ngoài tại bệnh viện. Văn phòng công chứng:
Cử công chứng viên đến bệnh viện
Bố trí phiên dịch tiếng Hàn
Kiểm tra đầy đủ hồ sơ pháp lý
➡️ Việc công chứng này hoàn toàn hợp pháp, đúng Luật Công chứng 2014 và có giá trị pháp lý như công chứng tại trụ sở.
6. Kết luận
Công chứng ngoài trụ sở cho người nước ngoài là hình thức được pháp luật Việt Nam cho phép, miễn là đáp ứng đầy đủ điều kiện về lý do chính đáng, năng lực hành vi, hồ sơ pháp lý và yêu cầu phiên dịch. Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp người nước ngoài và các bên liên quan giảm rủi ro pháp lý, đảm bảo an toàn giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
