Ủy quyền sang tên sổ đỏ là một giải pháp phổ biến trong các trường hợp người có quyền sử dụng đất không thể trực tiếp thực hiện thủ tục chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc đăng ký biến động đất đai. Việc lập giấy ủy quyền đúng quy định giúp đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan và hợp pháp hóa mọi thủ tục sang tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng khi làm giấy ủy quyền sang tên sổ đỏ.
>>> Xem thêm: Khám phá bí mật về thủ tục làm sổ đỏ mà bạn chưa từng nghe!
1. Ủy quyền sang tên sổ đỏ là gì?
Ủy quyền sang tên sổ đỏ là hành vi pháp lý trong đó chủ sở hữu quyền sử dụng đất (hoặc người nhận chuyển nhượng hợp pháp) giao cho một người khác thực hiện thay toàn bộ hoặc một phần thủ tục liên quan đến việc chuyển nhượng, nhận tặng cho, thừa kế hoặc đăng ký biến động trên sổ đỏ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hình thức ủy quyền này phải được lập thành văn bản có công chứng để có giá trị pháp lý theo Điều 562 – 568 Bộ luật Dân sự 2015.
2. Trường hợp nên sử dụng giấy ủy quyền
Chủ đất đi nước ngoài hoặc không thể trực tiếp đến làm thủ tục
Ủy quyền cho người thân, luật sư, văn phòng đại diện thực hiện sang tên
Trường hợp có nhiều đồng sở hữu, chỉ một người đại diện thực hiện
Người mua muốn ủy quyền lại cho bên trung gian xử lý toàn bộ thủ tục
3. Hồ sơ làm giấy ủy quyền sang tên sổ đỏ
Bên ủy quyền cần chuẩn bị:
CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực
Sổ đỏ (bản chính và bản sao)
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu sổ chưa cập nhật)
Hai bên đến Văn phòng công chứng để thực hiện ký kết và chứng thực văn bản. Trong trường hợp một bên vắng mặt, cần có lý do chính đáng và giấy hẹn rõ ràng.
Bước 3: Thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan nhà nước
Người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai theo đúng trình tự pháp luật: khai thuế, nộp lệ phí, đăng ký biến động và nhận sổ mới.
5. Thời hạn và giá trị pháp lý của giấy ủy quyền
Thời hạn do các bên tự thỏa thuận, nhưng cần xác định rõ bằng số ngày, tháng, năm
Có thể hủy ủy quyền bất cứ lúc nào bằng văn bản nếu bên ủy quyền không còn nhu cầu
Chỉ có hiệu lực nếu được công chứng theo đúng quy định pháp luật
6. Ví dụ minh họa thực tế ủy quyền sang tên sổ đỏ
Tình huống: Ông A là chủ sở hữu một thửa đất ở quận 9, TP.HCM nhưng đang sinh sống tại nước ngoài. Ông lập giấy ủy quyền cho con trai là anh B tại Việt Nam thay mặt thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ cho người mua. Văn bản được lập tại Lãnh sự quán Việt Nam và công chứng tại Văn phòng công chứng sau khi về nước.
Kết quả: Anh B đã thay cha hoàn tất thủ tục chuyển nhượng và sang tên sổ đỏ thành công trong vòng 20 ngày làm việc.
7. Căn cứ pháp lý ủy quyền sang tên sổ đỏ
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 – 568
Luật Đất đai 2013, Điều 79 và Điều 95
Nghị định 91/2019/NĐ-CP về xử phạt vi phạm đất đai
Việc lập giấy ủy quyền trên là thủ tục hợp pháp và rất cần thiết trong những trường hợp người có quyền sử dụng đất không thể trực tiếp tham gia các giao dịch hoặc thủ tục hành chính. Tuy nhiên, để văn bản ủy quyền có hiệu lực và không xảy ra tranh chấp, bạn cần thực hiện đúng trình tự, đúng mẫu và công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có uy tín.
Nếu bạn cần tư vấn soạn thảo giấy ủy quyền, công chứng hoặc hỗ trợ trọn gói thủ tục sang tên sổ đỏ, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được hỗ trợ tận tình, minh bạch và đúng pháp luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
