Công chứng văn bản khai nhận di sản hướng dẫn thực tế
Nhiều gia đình khi thực hiện thủ tục thừa kế thường lúng túng vì không biết bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và quy trình công chứng diễn ra như thế nào. Do đó, việc tìm kiếm một hướng dẫn di sản rõ ràng, dễ hiểu và đúng pháp luật là vô cùng cần thiết để tránh sai sót, tránh bị từ chối hồ sơ. Công chứng văn bản khai nhận di sản là bước quan trọng để xác lập quyền thừa kế hợp pháp, làm cơ sở đăng ký sang tên tài sản. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn thực tế, đầy đủ và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Bạn có đang bị tính phí sai tạivăn phòng công chứng mà không biết?
1. Căn cứ pháp lý về công chứng văn bản khai nhận di sản
Việc công chứng văn bản khai nhận di sản được thực hiện dựa trên các quy định chính sau:
“Điều 612 Bộ luật Dân sự 2015” quy định di sản gồm tài sản thuộc quyền sở hữu của người đã chết;
“Điều 650 và Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015” quy định thừa kế theo pháp luật và hàng thừa kế;
“Điều 57 Luật Công chứng 2014” quy định về công chứng văn bản thỏa thuận phân chia hoặc khai nhận di sản;
Các quy định chuyên ngành về từng loại tài sản (đất đai, nhà ở, phương tiện, tài khoản ngân hàng…).
Căn cứ trên các quy định này, văn bản khai nhận di sản chỉ được công chứng khi người yêu cầu cung cấp đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của người chết và chứng minh quan hệ thừa kế.
Văn bản khai nhận di sản được lập trong các trường hợp sau:
Chỉ có một người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật;
Các thừa kế không phân chia tài sản, chỉ xác nhận quyền hưởng di sản;
Thực hiện thủ tục sang tên tài sản, như quyền sử dụng đất, nhà ở, ô tô, tài khoản ngân hàng, cổ phần…
Trong những trường hợp có từ hai người thừa kế trở lên và họ muốn phân chia tài sản, thì phải lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản thay vì văn bản khai nhận.
4. Quy trình công chứng văn bản khai nhận di sản – hướng dẫn thực tế
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Người yêu cầu nộp toàn bộ giấy tờ, công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu, công chứng viên sẽ hướng dẫn bổ sung.
Bước 2: Xác minh và niêm yết thừa kế
Theo “Điều 58 Luật Công chứng 2014”, văn phòng công chứng phải:
Niêm yết thông báo thừa kế tại UBND xã/phường nơi cư trú cuối cùng của người chết;
Thời gian niêm yết: 15 ngày.
UBND phải xác nhận tình trạng niêm yết và trả lại bản niêm yết cho văn phòng công chứng.
Bước 3: Soạn thảo văn bản khai nhận di sản
Công chứng viên lập văn bản với các nội dung:
Thông tin người chết;
Thông tin người thừa kế;
Mô tả tài sản;
Xác nhận quyền hưởng di sản;
Cam kết không tranh chấp.
Bước 4: Ký văn bản và công chứng
Tất cả người thừa kế liên quan phải ký trực tiếp trước mặt công chứng viên. Văn bản có hiệu lực ngay khi công chứng.
Bước 5: Trả kết quả và hướng dẫn thủ tục tiếp theo
Sau khi nhận văn bản khai nhận di sản, người thừa kế có thể tiến hành:
Sang tên sổ đỏ;
Sang tên xe;
Nhận tiền từ ngân hàng;
Chuyển nhượng quyền tài sản cho người khác.
5. Những sai sót thường gặp khi làm văn bản khai nhận di sản
Không chứng minh được quan hệ thừa kế;
Mất giấy tờ tài sản mà không xin trích lục kịp thời;
Di chúc không hợp lệ;
Có người thừa kế ở nước ngoài chưa ủy quyền hợp pháp;
Tài sản đang tranh chấp hoặc bị kê biên;
Không niêm yết thừa kế hoặc niêm yết sai địa chỉ.
Những sai sót này có thể khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần hoặc kéo dài thời gian xử lý.
6. Lời khuyên để quá trình công chứng diễn ra suôn sẻ
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng danh mục đã liệt kê;
Kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản trước khi nộp hồ sơ;
Nếu có người thừa kế ở xa, chuẩn bị giấy ủy quyền hợp pháp từ trước;
Nên liên hệ trước với văn phòng công chứng để được hướng dẫn chi tiết;
Trong trường hợp có tranh chấp hoặc hồ sơ phức tạp, nên tham khảo ý kiến luật sư.
Kết luận
Thực hiện đầy đủ các bước theo hướng dẫn di sản trên sẽ giúp quá trình công chứng văn bản khai nhận di sản diễn ra thuận lợi, chính xác và đúng quy định pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
