Trong giao dịch mua bán nhà đất, thời hạn đặt cọc là yếu tố then chốt quyết định việc các bên có tiến tới ký hợp đồng mua bán chính thức hay không. Trên thực tế, không ít tranh chấp phát sinh chỉ vì hợp đồng đặt cọc không ghi rõ thời hạn hoặc quy định thời hạn một cách mơ hồ. Việc đặt cọc công chứng có thời hạn vì thế được xem là giải pháp quan trọng nhằm ràng buộc trách nhiệm, xác định rõ mốc thực hiện nghĩa vụ của các bên. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết cơ sở pháp lý và những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất có ghi rõ thời hạn.
>>> Xem thêm: Hành trình của một hợp đồng: Từ bàn đàm phán đến văn phòng công chứng
1. Thời hạn trong hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất là gì?

Thời hạn trong hợp đồng đặt cọc là khoảng thời gian do các bên thỏa thuận, tính từ thời điểm ký hợp đồng đặt cọc đến thời điểm phải ký kết hoặc thực hiện hợp đồng mua bán nhà đất chính thức.
Việc xác định thời hạn rõ ràng giúp:
- Xác lập mốc thực hiện nghĩa vụ;
- Làm căn cứ xử lý vi phạm hợp đồng;
- Tránh tình trạng kéo dài giao dịch không có điểm kết thúc.
2. Pháp luật có bắt buộc hợp đồng đặt cọc phải ghi rõ thời hạn không?
Theo “Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015”, đặt cọc là biện pháp bảo đảm nhằm bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng. Quy định này không bắt buộc hợp đồng đặt cọc phải ghi thời hạn, nhưng thời hạn lại là yếu tố có ý nghĩa quyết định trong việc đánh giá hành vi vi phạm nghĩa vụ.
Ngoài ra, căn cứ “Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015”, giao dịch dân sự được thể hiện bằng văn bản theo thỏa thuận của các bên. Do đó, việc ghi rõ thời hạn trong hợp đồng đặt cọc hoàn toàn phụ thuộc vào sự thỏa thuận nhưng lại mang giá trị pháp lý rất lớn.
>>> Xem thêm: Các bước chuẩn bị hồ sơ khi sử dụng dịch vụ sổ đỏ sang tên nhà đất
3. Có nên công chứng hợp đồng đặt cọc có ghi rõ thời hạn không?
Pháp luật không bắt buộc công chứng hợp đồng đặt cọc. Tuy nhiên, đối với hợp đồng đặt cọc có ghi rõ thời hạn, việc công chứng mang lại nhiều lợi ích pháp lý:
- Xác nhận ý chí tự nguyện của các bên về thời hạn đã thỏa thuận;
- Hạn chế tranh chấp về thời điểm bắt đầu và kết thúc nghĩa vụ;
- Tăng giá trị chứng cứ khi giải quyết tranh chấp tại Tòa án.
Việc đặt cọc công chứng có thời hạn vì vậy thường được khuyến nghị trong các giao dịch nhà đất có giá trị lớn.
4. Cách ghi thời hạn trong hợp đồng đặt cọc để bảo đảm giá trị pháp lý
Thời hạn trong hợp đồng đặt cọc cần được ghi nhận cụ thể, rõ ràng, tránh cách diễn đạt chung chung. Một số cách thể hiện phổ biến gồm:
- Ghi rõ ngày, tháng, năm phải ký hợp đồng mua bán;
- Ghi rõ số ngày, số tháng kể từ ngày ký hợp đồng đặt cọc;
- Gắn thời hạn với sự kiện pháp lý cụ thể nhưng có thể xác định được.
Việc ghi rõ thời hạn giúp công chứng viên dễ dàng kiểm tra và chứng nhận nội dung hợp đồng.
5. Hậu quả pháp lý khi hết thời hạn đặt cọc

Khi hết thời hạn đặt cọc mà không ký được hợp đồng mua bán, hậu quả pháp lý sẽ được xác định theo thỏa thuận và theo “Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015”. Theo đó:
- Nếu bên đặt cọc từ chối giao kết hợp đồng, tiền đặt cọc có thể bị mất;
- Nếu bên nhận đặt cọc từ chối giao kết hợp đồng, phải trả lại tiền cọc và một khoản tiền tương đương giá trị cọc, trừ khi có thỏa thuận khác.
Thời hạn đặt cọc là căn cứ quan trọng để xác định bên nào vi phạm nghĩa vụ.
>>> Xem thêm: Làm thế nào để đảm bảo Công chứng di chúc hợp pháp với mọi loại tài sản
6. Gia hạn thời hạn đặt cọc có cần công chứng không?
Trong trường hợp các bên muốn gia hạn thời hạn đặt cọc, có thể lập phụ lục hợp đồng đặt cọc hoặc thỏa thuận mới. Pháp luật không bắt buộc việc gia hạn phải công chứng, nhưng nếu hợp đồng đặt cọc ban đầu đã được công chứng thì việc công chứng phụ lục gia hạn là cần thiết để bảo đảm tính thống nhất về hình thức.
7. Rủi ro pháp lý khi hợp đồng đặt cọc không ghi rõ thời hạn
Việc không ghi rõ thời hạn hoặc ghi thời hạn không cụ thể có thể dẫn đến các rủi ro sau:
- Khó xác định thời điểm vi phạm nghĩa vụ;
- Tranh chấp kéo dài do mỗi bên hiểu thời hạn theo cách khác nhau;
- Tòa án gặp khó khăn khi xác định căn cứ xử lý tiền đặt cọc;
- Ảnh hưởng đến hiệu lực ràng buộc của hợp đồng đặt cọc.
8. Lưu ý thực tiễn khi công chứng hợp đồng đặt cọc có thời hạn
Để bảo đảm an toàn pháp lý, các bên nên lưu ý:
- Ghi thời hạn bằng mốc thời gian cụ thể;
- Thỏa thuận rõ hệ quả pháp lý khi hết thời hạn;
- Tránh gắn thời hạn với sự kiện không xác định được;
- Trao đổi kỹ với công chứng viên trước khi ký hợp đồng.
Kết luận
Công chứng hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất có ghi rõ thời hạn không chỉ là thỏa thuận dân sự thông thường mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để ràng buộc trách nhiệm của các bên. Việc đặt cọc công chứng có thời hạn được soạn thảo chặt chẽ, công chứng đúng trình tự sẽ giúp hạn chế tranh chấp và bảo vệ hiệu quả quyền, lợi ích hợp pháp của các bên trong giao dịch nhà đất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng văn bản khai nhận di sản của doanh nhân
>>> Bồi thường thiệt hại khi bị lấn chiếm đất: Quy định mới nhất
>>> Các trường hợp đặc biệt nên dùng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói để tiết kiệm công sức
>>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn với người đang công tác tại nước ngoài
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cung cấp dịch vụ sao y, chứng thực bản chính
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












