Chứng từ kế toán là gì? Chứng từ gồm những loại nào?
bientap
Chứng từ là một phần quan trọng trong lĩnh vực kế toán và tài chính, đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc ghi chép, kiểm soát và theo dõi mọi giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về khái niệm này, chúng ta sẽ bắt đầu bằng việc định nghĩa cụ thể và tìm hiểu về các loại chứng từ mà một tổ chức thường xuyên sử dụng.
>>> Tìm hiểu thêm: Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu như thế nào? Hướng dẫn các bước làm sổ đỏ nhanh và dễ hiểu tại Hà Nội.
1. Chứng từ kế toán là gì?
Chứng từ là những giấy tờ, văn bản chứng minh và ghi chép các giao dịch tài chính và kinh doanh của một tổ chức hay cá nhân. Chúng có vai trò quan trọng trong quá trình ghi chép, xác nhận và bảo toàn thông tin về các giao dịch, sự kiện kinh tế.
Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hình thức chứng từ bao gồm chứng từ điện tử và chứng từ đặt in, tự in. Cụ thể như sau:
Chứng từ điện tử: Bao gồm các loại chứng từ và biên lai được hiển thị dưới dạng dữ liệu điện tử, do tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm khấu trừ thuế cấp cho người nộp thuế, hoặc do tổ chức thu thuế, phí, lệ phí cấp cho người nộp bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí và thuế.
Chứng từ đặt in, tự in: Gồm các loại chứng từ và biên lai được thể hiện dưới dạng giấy, do cơ quan thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí đặt in theo mẫu để sử dụng hoặc tự in trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các thiết bị khác khi khấu trừ thuế, khi thu thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí và thuế.
Ngoài ra, Luật Kế toán 2015 cũng định nghĩa về chứng từ kế toán như là “những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán”.
2. Phân biệt các loại chứng từ kế toán cần biết
Dựa vào Điều 30 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí của cơ quan thuế được phân thành các loại như sau:
Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân: Chứng từ này là giấy tờ, văn bản được cấp cho cá nhân được khấu trừ thuế thu nhập theo quy định của pháp luật. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế và số thuế đã được khấu trừ.
Biên lai: Trong danh mục này, biên lai được phân chia thành các loại sau đây:
Biên lai thu thuế, phí, lệ phí không in sẵn mệnh giá.
Biên lai thu thuế, phí, lệ phí in sẵn mệnh giá.
Biên lai thu thuế, phí, lệ phí.
Các loại chứng từ khác trong quản lý thuế, phí, lệ phí: Đối với các trường hợp đặc biệt hoặc có yêu cầu khác, có thể xuất hiện các loại chứng từ khác, được Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định và hướng dẫn thực hiện.
Như vậy, hệ thống chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý thuế, phí, và lệ phí, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình thu thuế và quản lý tài chính.
3. Nội dung của các loại chứng từ
Nội dung của các loại chứng từ trong quản lý thuế, phí, và lệ phí có thể được mô tả như sau:
Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân:
Thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD của người được khấu trừ thuế.
Thông tin thu nhập: Số thu nhập chịu thuế, các khoản khấu trừ, và mức thuế được khấu trừ.
Xác nhận và chữ ký: Sự xác nhận của cơ quan thuế và chữ ký của người đóng thuế hoặc người đại diện.
Biên lai thu thuế, phí, lệ phí:
Thông tin đơn vị: Tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị thu thuế.
Thông tin người nộp thuế: Họ tên, địa chỉ, mã số thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp của người nộp thuế.
Mệnh giá và số lượng: Số tiền và mệnh giá của tiền thuế, phí, lệ phí được nộp.
Ngày và địa điểm nộp: Ngày và nơi nộp thuế, phí, lệ phí.
Chữ ký và xác nhận: Chữ ký của người nộp và xác nhận của đơn vị thu thuế.
Các loại chứng từ khác:
Theo quy định cụ thể: Nội dung của chứng từ có thể thay đổi tùy thuộc vào loại chứng từ cụ thể do Bộ Tài chính quy định và hướng dẫn.
Thông tin cụ thể: Thông tin chi tiết về mục đích sử dụng, nguồn gốc, và số liệu liên quan đến quản lý thuế, phí, lệ phí.
Mỗi loại chứng từ có nội dung cụ thể phản ánh các thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí cũng như thông tin về người nộp và đơn vị thu thuế để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
>>> Tìm hiểu thêm: Điều kiện công chứng văn bản thừa kế bao gồm những gì? Quy định về công chứng văn bản thừa kế di sản?
Trên đây là nội dung trả lời cho câu hỏi “Chứng từ là gì? Chứng từ gồm những loại nào?”. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
